KI Telefonassistent für Anwaltskanzleien
Professionelle Mandantenkommunikation rund um die Uhr. Automatisierte Terminvergabe, Erstqualifizierung und DSGVO-konforme Dokumentation für Ihre Kanzlei.
Kanzlei Weber & Partner
Eingehender Anruf
KI-Assistent:
"Guten Tag! Kanzlei Weber & Partner. Wie kann ich Ihnen behilflich sein?"
Mandant:
"Meine Kündigung wurde gerade ausgesprochen. Ist das rechtmäßig? Ich bin schwanger."
KI-Assistent:
"Das ist ein Eilfall! Ich dokumentiere: Schwangere Arbeitnehmerin, fristlose Kündigung. Ich verbinde Sie sofort mit Dr. Müller, unserem Fachanwalt für Arbeitsrecht."
⚠️ EILFALL ERKANNT - Automatische Priorisierung
Termin für heute 14:30 reserviert • Dr. Müller informiert • Akte vorbereitet
Speziell entwickelt für Anwaltskanzleien
Unser KI-Assistent versteht die besonderen Anforderungen des Rechtswesens und unterstützt Sie bei der professionellen Mandantenkommunikation.
24/7 Mandanten-Hotline
Keine verpassten Anrufe mehr. Unser KI-Assistent nimmt Anfragen auch außerhalb Ihrer Kanzleizeiten entgegen und qualifiziert diese professionell vor.
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Besprechungsterminen, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, Rechtsgebiet und Dringlichkeit des Falles.
Rechtliche Erstqualifizierung
Die KI erfasst das Rechtsgebiet, Sachverhalt und Dringlichkeit, sodass Sie optimal auf das Mandantengespräch vorbereitet sind.
Automatische Aktenführung
Gesprächsinhalte werden strukturiert dokumentiert und können direkt der entsprechenden Mandantenakte zugeordnet werden.
Anwaltliche Schweigepflicht
Höchste Datenschutzstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung aller sensiblen Mandantendaten und Gesprächsinhalte.
Rechtsgebiets-Routing
Intelligente Weiterleitung an den zuständigen Fachanwalt basierend auf Rechtsgebiet und Spezialisierung der Kanzlei.
Vorteile für Ihre Kanzlei
Höhere Mandantenakquise
24/7 Erreichbarkeit führt zu 40% mehr qualifizierten Erstanfragen
Effizientere Fallbearbeitung
Vorqualifizierte Anfragen sparen bis zu 30 Minuten pro Erstberatung
Professionelles Image
Konsistent professionelle Kommunikation stärkt das Vertrauen
Rechtssichere Dokumentation
Automatische Protokollierung aller Gespräche für Ihre Akten
Typische Gesprächsabläufe
Erstanfrage Familienrecht
Erfassung: Ehescheidung, Kinder, Vermögen → Weiterleitung an Fachanwalt
Arbeitsrecht Eilfall
Kündigung erkannt → Sofortige Priorisierung → Nottermin vereinbart
Verkehrsrecht Routine
Unfall, Versicherung → Standard-Erstberatung terminiert
Für alle Rechtsgebiete geeignet
Unser KI-Assistent kann für jede Kanzlei individuell konfiguriert werden
Familienrecht
Scheidung, Sorgerecht, Unterhalt
Arbeitsrecht
Kündigung, Abfindung, Arbeitsverträge
Verkehrsrecht
Unfälle, Bußgelder, Führerschein
Strafrecht
Verteidigung, Nebenklage, Jugendstrafrecht
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
VOISA verbindet sich problemlos mit den führenden Kanzleisoftware-Lösungen und optimiert Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.
Kanzleisoftware Integration
Automatische Synchronisation mit RA-MICRO, Advonova, LawFirm und anderen führenden Kanzlei-Management-Systemen.
- RA-MICRO
- Advonova
- LawFirm
- DATEV
Kalendersysteme
Bidirektionale Synchronisation mit Outlook, Google Calendar und spezialisierten Rechtsterminkalendern.
- Microsoft Outlook
- Google Workspace
- Apple Calendar
- CalDAV/Exchange
API & Webhooks
Flexible REST-API und Webhook-Integration für individuelle Anpassungen und Drittanbieter-Systeme.
- REST API
- Webhooks
- Custom Workflows
- Zapier Integration
Einfache Einrichtung in 3 Schritten
System-Analyse
Unser Team analysiert Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Arbeitsabläufe
Konfiguration
Individuelle Anpassung der KI an Ihre Kanzlei-spezifischen Prozesse
Go-Live
Nahtloser Übergang mit vollständiger Unterstützung durch unser Expertenteam
Erweiterte Funktionen für moderne Kanzleien
Nutzen Sie die Kraft der KI für optimierte Kanzleiabläufe
Intelligente Mandanten-Qualifizierung
Rechtsgebiets-Erkennung
Automatische Klassifizierung nach Familienrecht, Strafrecht, Arbeitsrecht etc.
Dringlichkeits-Assessment
KI bewertet Eilbedürftigkeit und priorisiert Termine entsprechend
Vorbereitende Dokumentation
Strukturierte Erfassung aller relevanten Informationen vor dem Ersttermin
"Kündigung zum 31.12." → Arbeitsrecht
Automatische Weiterleitung an Fachanwalt Müller
"Scheidung einreichen" → Familienrecht
Termin in 2 Wochen vorgeschlagen
Was unsere Kanzleien sagen
"Seit VOISA unsere Telefonzentrale unterstützt, können wir uns viel besser auf komplexe Fälle konzentrieren. Die Zahl der verpassten potenziellen Mandate ist drastisch gesunken."
Dr. Anna Richter
Kanzlei Richter & Partner, München
"Die automatische Terminplanung ist ein Segen. Unsere Mandanten schätzen die Möglichkeit, rund um die Uhr Termine vereinbaren zu können, und unser Sekretariat wird enorm entlastet."
Markus Weber
Anwaltsbüro Weber, Hamburg
Transparente Preise
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