Enterprise KI-Lösung für Architekturbüros
KI Telefonassistent für Architekturbüros - Professionelle Kommunikation 24/7
Intelligente Telefonautomatisierung für Architekturbüros. KI-basierte Projektanfragen, Terminkoordination und Kundenbetreuung. Steigern Sie Ihre Effizienz um 40%.
Unsere KI Lösungen für Architekturbüros
Projektanfragen Management
Intelligente Erfassung und Qualifizierung von Projektanfragen mit automatischer Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner.
Terminkoordination
Nahtlose Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Baustellenbesichtigungen und Präsentationen.
Dokumenten-Anfragen
Automatisierte Bearbeitung von Anfragen zu Projektunterlagen, Plänen und Dokumentationen.
Multi-Stakeholder Koordination
Effiziente Kommunikation zwischen Bauherren, Handwerkern und Behörden.
DSGVO-Konformität
Vollständige Compliance mit deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien.
Mehrsprachigkeit
Internationale Projektanfragen in über 30 Sprachen professionell bearbeiten.
Vorteile für Architekturbüros
3-5 Stunden Zeitersparnis täglich durch automatisierte Anrufannahme
60% weniger verpasste Projektanfragen durch 24/7 Erreichbarkeit
€15.000+ jährliche Einsparungen bei Personalkosten
2x schnellere Reaktionszeit auf Kundenanfragen
100% DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Nahtlose Integration in bestehende CAD- und Projektmanagement-Systeme
Professioneller Ersteindruck bei jedem Anruf
Detaillierte Auswertungen und Projektstatistiken
Mehrsprachiger Support für internationale Projekte
Anwendungsfälle
Neue Projektanfragen
Die KI nimmt alle relevanten Projektdetails auf, qualifiziert die Anfrage nach Projektgröße und Budget, und leitet sie an den passenden Architekten weiter. Keine verpassten Opportunities mehr, auch außerhalb der Bürozeiten.
Baustellenkoordination
Handwerker und Bauunternehmen erreichen immer den richtigen Ansprechpartner. Die KI versteht die Dringlichkeit, informiert den zuständigen Projektleiter und koordiniert die Dokumentenbereitstellung.
Behördenkommunikation
Das System erfasst präzise alle Anforderungen von Bauämtern und anderen Behörden, erstellt automatisch Wiedervorlagen und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
Kundenservice & Bestandsbetreuung
Bestandskunden erhalten sofort Statusupdates zu laufenden Projekten, können Besprechungstermine vereinbaren und bekommen häufige Fragen professionell beantwortet.
Das sagen unsere Kunden
VOISA hat unsere Erreichbarkeit revolutioniert. Wir verpassen keine wichtigen Projektanfragen mehr und können uns voll auf die kreative Arbeit konzentrieren.
Michael Schneider
Schneider & Partner Architekten, München
Die KI versteht architekturspezifische Anfragen perfekt und leitet sie intelligent weiter. Das spart uns täglich mehrere Stunden Arbeitszeit.
Dr. Sarah Weber
Weber Architektur GmbH, Frankfurt
Besonders beeindruckt hat uns die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme. Die Einrichtung war in wenigen Stunden erledigt.
Thomas Müller
Architekturbüro Müller, Hamburg
Häufig gestellte Fragen
Wie versteht die KI architekturspezifische Anfragen?
Unsere KI ist speziell auf die Bedürfnisse von Architekturbüros trainiert. Sie kennt Fachbegriffe, versteht Projektphasen und kann zwischen verschiedenen Anfragtypen unterscheiden - von der ersten Bauherrenanfrage bis zur technischen Detailklärung.
Kann das System in unsere CAD-Software integriert werden?
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu allen gängigen CAD- und Projektmanagement-Systemen wie Autodesk, ArchiCAD, und anderen. Die Integration erfolgt nahtlos über APIs.
Wie werden vertrauliche Projektdaten geschützt?
Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen für die Verarbeitung sensibler Projektdaten.
Können wir die KI-Antworten anpassen?
Absolut! Die KI wird individuell auf Ihr Büro trainiert. Sie können Antworten, Weiterleitungsregeln und Prioritäten vollständig an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Transparente Preise
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen – flexibel und skalierbar.
BASIC
€59/Monat
Ideal für kleine Betriebe mit wenig Anrufen
Inklusive:
- 200 Minuten pro Monat
- Standard KI-Stimme
- Anrufe weiterleiten an Mitarbeiter
- Persönliche Begrüßungsansage
- Einfache Anrufstatistiken
- Hilfe bei der Einrichtung
Extra Minuten: €0,25/min
GROW
€149/Monat
Für wachsende Unternehmen mit regelmäßigem Anrufaufkommen
Alles aus BASIC, plus:
- 750 Minuten pro Monat
- Premium KI-Stimme
- Intelligente Anrufweiterleitung
- Automatischer Spam-Schutz
- Automatische Mailbox-Erkennung
- Wissensdatenbank
- Über 20 Sprachen verfügbar
- Standard-Integrationen
- WhatsApp-Benachrichtigungen
- Aufnahmen & Zusammenfassungen per E-Mail
- Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
- 1 Automatisierung
- Priority Support
Extra Minuten: €0,20/min
PRO
€299/Monat
Für mehrere Standorte, hohes Volumen oder individuelle Anforderungen
Alles aus GROW, plus:
- 2.000 Minuten pro Monat
- Studio-Stimme
- Mehr Speicher für Wissensdatenbank
- SMS-Bestätigungen an Anrufer
- Individuelle Integrationen
- Individuell konfigurierbare E-Mails
- Automatische Aktionen (Webhooks)
- Chat-Widget für Ihre Website
- Automatische Kategorisierung
- Technischer API-Zugang
- Persönliches Onboarding
- Eigener Customer Success Manager
Extra Minuten: €0,15/min
ENTERPRISE
ab €599/Monat
Für große Unternehmen und komplexe Anforderungen
Alles aus PRO, plus:
- 5.000+ Minuten pro Monat
- Eigene KI-Stimme
- Multi-Standort Routing
- Garantierte Verfügbarkeit (SLA)
Erweiterte Features:
- Integration mit POS, CRM & ERP
- Detaillierte Auswertungen & Reports
- Enterprise API (Webhooks & Events)
- Eigene KI-Modelle & Training
Extra Minuten: Verhandelbar •Individuell anpassbar: Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
✓ Keine Vertragslaufzeit • ✓ Monatlich kündbar • ✓ DSGVO-konform
Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?
Starten Sie noch heute mit Voisa und erleben Sie die Zukunft der Kundenkommunikation in: Architekturbüros.