01 / 06
Projektanfragen 24/7 entgegennehmen
Ihr KI-Assistent nimmt Projektanfragen jederzeit entgegen – auch außerhalb der Bürozeiten oder während Baustellenterminen. Kein Auftrag geht verloren.
KI Telefonassistent für Architekturbüros
24/7 Erreichbarkeit für Projektanfragen, intelligente Terminkoordination und professionelle Kundenbetreuung – damit Sie sich auf die kreative Arbeit konzentrieren können.
- Projektanfragen 24/7 entgegennehmen
- Terminkoordination
- Dokumenten-Anfragen
Kostenlos testen · Monatlich kündbar · DSGVO-konform
1.200+
Zufriedene Kunden
24/7
Erreichbarkeit
30+
Sprachen
95%
Kundenzufriedenheit
Funktionen
KI-Lösungen für Architekturbüros
Maßgeschneiderte KI-Telefonie für Architekturbüros — automatisiert, zuverlässig, rund um die Uhr.
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Terminkoordination
Nahtlose Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Baustellenbesichtigungen und Präsentationen – mit Kalender-Synchronisation und automatischer Bestätigung.
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Dokumenten-Anfragen
Automatisierte Bearbeitung von Anfragen zu Projektunterlagen, Plänen und Dokumentationen: Planversand koordinieren, Unterlagen anfordern und Statusauskünfte erteilen.
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Multi-Stakeholder Koordination
Effiziente Kommunikation zwischen Bauherren, Handwerkern und Behörden über einen zentralen Kanal – inklusive Handwerker-Routing und Bauamt-Anfragen.
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Nahtlose CAD- & PM-Anbindung
Verbinden Sie VOISA mit Ihrer Planungs- und Projektmanagement-Software wie Autodesk, ArchiCAD oder Asana. Gesprächsprotokolle und Anfragen werden automatisch in der digitalen Projektakte abgelegt und dokumentiert.
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Proaktive Projektbetreuung
Automatische Nachfassanrufe nach Erstgesprächen und Angebotspräsentationen, regelmäßige Baufortschritt-Updates an Bauherren und Erinnerungsanrufe vor wichtigen Abgabefristen bei Bauämtern und Genehmigungsbehörden.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Keine Kreditkarte nötig
app.voisa.ai
Schritt 1 / 4Stimme wählen
Stimmen
Wählen Sie die Stimme für den Agenten.
Leo — Emotional and …Primär
Stimm-Modell
Flash (schnell, effizient)
FlashPro
Sprache
Primäre Sprache des Agenten.
🇩🇪DeutschStandard
Vorteile
Vorteile für Architekturbüros
- 24/7 Erreichbarkeit für Projektanfragen – auch außerhalb der Bürozeiten und während Baustellenterminen
- Bis zu 60% mehr Projektanfragen durch lückenlose Erreichbarkeit
- Durchschnittlich 4 Stunden Zeitersparnis pro Tag im Bürobetrieb
- 70% weniger verpasste Anrufe
- Höhere Abschlussquoten durch rechtzeitige Projekt-Follow-ups
- 100% DSGVO-konform: deutsche Server, verschlüsselte Übertragung und Zugriffsberechtigungen
Anwendungsbereiche
Anwendungsfälle für Architekturbüros
01
Neue Projektanfragen
Die KI nimmt alle relevanten Projektdetails auf, qualifiziert die Anfrage nach Projektgröße und Budget und leitet sie an den passenden Architekten weiter – inklusive automatischer Terminbuchung. Keine verpassten Opportunities mehr.
02
Baustellenkoordination
Handwerker und Bauunternehmen erreichen immer den richtigen Ansprechpartner. Die KI versteht die Dringlichkeit, koordiniert die Dokumentenbereitstellung und benachrichtigt den zuständigen Projektleiter.
03
Behördenkommunikation
Das System erfasst präzise alle Anforderungen von Bauämtern und anderen Behörden, erstellt automatisch Wiedervorlagen, behält den Genehmigungsstatus im Blick und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
04
Kundenservice & Bestandsbetreuung
Bestandskunden erhalten sofort Statusupdates zu laufenden Projekten, können Besprechungstermine vereinbaren und bekommen häufige Fragen professionell beantwortet – inklusive Nachbetreuung nach Projektabschluss.
Preise
Einfach, transparent, fair.
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
€59/Monat
Ideal für kleine Betriebe
200 Minuten· dann €0,25/min
- 250+ Studio-Stimmen
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- E-Mail-Zusammenfassungen
- Aufnahmen & Transkripte
Grow
€149/Monat
Für wachsende Unternehmen
750 Minuten· dann €0,20/min
Alles aus Basic, plus:
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Integrationen & 1 Automatisierung
- WhatsApp, E-Mail & Aufnahmen
- Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
Pro
€299/Monat
Für hohes Volumen & Standorte
2.000 Minuten· dann €0,15/min
Alles aus Grow, plus:
- Erweiterte Wissensdatenbank
- Webhooks, API & Chat-Widget
- Unbegrenzte Automatisierungen
- SMS-Bestätigungen
- Customer Success Manager
BasicGrowPro
Anrufe & Minuten
Inklusiv-Minuten / Monat2007502.000
Preis pro Zusatzminute€0,25€0,20€0,15
Parallele Anrufe210Unbegrenzt
Sprachen & Stimmen
Studio-Stimmen250+250+250+
SprachenDE / EN20+30+
Eigene Stimme klonen
Integrationen
WhatsApp & E-Mail
Webhooks & API
Chat-Widget
Automatisierungen—1Unbegrenzt
Kommunikation
E-Mail-Zusammenfassungen
Aufnahmen & Transkripte
Konfigurierbare E-Mails
Support
E-Mail-Support
Priorität-Support
Customer Success Manager
EnterpriseSLA
Ab 5.000 Minuten — individuell konfiguriert.
Eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS / CRM / ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Monatlich kündbarDSGVO-konform · Server in der EU14 Tage Geld-zurück-GarantieSupport auf Deutsch
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
VOISA hat unsere Erreichbarkeit revolutioniert. Wir verpassen keine wichtigen Projektanfragen mehr und können uns voll auf die kreative Arbeit konzentrieren.
Die KI versteht architekturspezifische Anfragen perfekt und leitet sie intelligent weiter. Das spart uns täglich mehrere Stunden Arbeitszeit.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zum KI-Telefonassistenten für Architekturbüros.
Unsere KI ist speziell auf die Bedürfnisse von Architekturbüros trainiert. Sie kennt Fachbegriffe, versteht Projektphasen und kann zwischen verschiedenen Anfragetypen unterscheiden – von der ersten Bauherrenanfrage bis zur technischen Detailklärung.
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu allen gängigen CAD- und Projektmanagement-Systemen wie Autodesk, ArchiCAD und anderen. Die Integration erfolgt nahtlos über APIs.
Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen für die Verarbeitung sensibler Projektdaten.
Absolut! Die KI wird individuell auf Ihr Büro trainiert. Sie können Antworten, Weiterleitungsregeln und Prioritäten vollständig an Ihre Arbeitsweise anpassen.
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