Architekturbüros
KI Telefonassistent für Architekturbüros
24/7 Erreichbarkeit für Projektanfragen, intelligente Terminkoordination und professionelle Kundenbetreuung – damit Sie sich auf die kreative Arbeit konzentrieren können.
Rufen Sie Noah an – unseren KI-Telefonassistenten · Kostenlos testen · 24/7 Erreichbar
Vertraut von führenden Architekturbüros
Features
Intelligente Features für Architekturbüros.
Optimieren Sie Ihren Bürobetrieb mit VOISA – speziell entwickelt für Architekten und Planungsbüros.
Projektanfragen 24/7 entgegennehmen
Ihr KI-Assistent nimmt Projektanfragen jederzeit entgegen – auch außerhalb der Bürozeiten oder während Baustellenterminen. Kein Auftrag geht verloren.
Terminkoordination
Nahtlose Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Baustellenbesichtigungen und Präsentationen.
- Kalender-Synchronisation
- Baustellentermine
- Automatische Bestätigung
Dokumenten-Anfragen
Automatisierte Bearbeitung von Anfragen zu Projektunterlagen, Plänen und Dokumentationen.
- Planversand koordinieren
- Unterlagen anfordern
- Statusauskunft
Multi-Stakeholder Koordination
Effiziente Kommunikation zwischen Bauherren, Handwerkern und Behörden über einen zentralen Kanal.
- Bauherren-Kommunikation
- Handwerker-Routing
- Behörden-Anfragen
DSGVO-Konformität
Vollständige Compliance mit deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien für sensible Projektdaten.
- Deutsche Server
- Verschlüsselte Übertragung
- Zugriffsberechtigungen
Anwendungsbereiche
Perfekt für Ihr Architekturbüro
Die KI nimmt alle relevanten Projektdetails auf, qualifiziert die Anfrage nach Projektgröße und Budget, und leitet sie an den passenden Architekten weiter. Keine verpassten Opportunities mehr.
Handwerker und Bauunternehmen erreichen immer den richtigen Ansprechpartner. Die KI versteht die Dringlichkeit und koordiniert die Dokumentenbereitstellung.
Das System erfasst präzise alle Anforderungen von Bauämtern und anderen Behörden, erstellt automatisch Wiedervorlagen und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
Bestandskunden erhalten sofort Statusupdates zu laufenden Projekten, können Besprechungstermine vereinbaren und bekommen häufige Fragen professionell beantwortet.
Neue Projektanfragen
Die KI nimmt alle relevanten Projektdetails auf, qualifiziert die Anfrage nach Projektgröße und Budget, und leitet sie an den passenden Architekten weiter. Keine verpassten Opportunities mehr.
Proaktiv & Integration
Proaktive Projektbetreuung
Nutzen Sie KI nicht nur für eingehende Anrufe – optimieren Sie Ihre Projektbetreuung mit proaktiven Kampagnen und nahtloser Software-Integration.
Projekt-Follow-ups
Automatische Nachfassanrufe nach Erstgesprächen und Angebotspräsentationen. Höhere Abschlussquoten durch rechtzeitige Kontaktaufnahme.
Baufortschritt-Updates
Regelmäßige, automatisierte Statusupdates an Bauherren zum Projektfortschritt. Transparenz schafft Vertrauen.
Fristenerinnerungen
Automatische Erinnerungsanrufe vor wichtigen Abgabefristen bei Bauämtern und Genehmigungsbehörden.
Cross-Selling Beratung
Intelligente Empfehlungen für zusätzliche Planungsleistungen basierend auf laufenden Projekten.
Kundenzufriedenheit
Automatisierte Umfragen nach Projektabschluss. Sammeln Sie wertvolles Feedback für zukünftige Projekte.
Reaktivierung
Gezielte Kampagnen zur Kontaktaufnahme mit ehemaligen Bauherren für Folgeprojekte und Empfehlungen.
Integration
Nahtlose CAD- & PM-Anbindung
Verbinden Sie VOISA mit Ihrer Planungs- und Projektmanagement-Software für maximale Effizienz.
Automatische Synchronisation
Projektdaten und Kundenkontakte werden automatisch mit Ihren CAD- und Projektmanagement-Systemen synchronisiert.
Digitale Projektakte
Gesprächsprotokolle und Anfragen werden automatisch in der digitalen Projektakte abgelegt und dokumentiert.
Messbare Erfolge
Ergebnisse, die sich auszahlen
Unsere Kunden aus der Architekturbranche erzielen durchschnittlich diese Resultate innerhalb der ersten 90 Tage.
Live Analytics Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick – in Echtzeit.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
"VOISA hat unsere Erreichbarkeit revolutioniert. Wir verpassen keine wichtigen Projektanfragen mehr und können uns voll auf die kreative Arbeit konzentrieren."
"Die KI versteht architekturspezifische Anfragen perfekt und leitet sie intelligent weiter. Das spart uns täglich mehrere Stunden Arbeitszeit."
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Preise
Einfach, transparent, fair
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
Ideal für kleine Betriebe
- Standard KI-Stimme
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- Einrichtungshilfe
Grow
Für wachsende Unternehmen
Alles aus Basic, plus:
- Premium KI-Stimme
- Intelligente Weiterleitung
- Spam-Schutz
- Mailbox-Erkennung
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Standard-Integrationen
- WhatsApp-Benachrichtigungen
- Aufnahmen & Zusammenfassungen
- Dashboard mit Trends
- 1 Automatisierung
- Priority Support
Pro
Für hohes Volumen & Standorte
Alles aus Grow, plus:
- Studio-Stimme
- Erweiterte Wissensdatenbank
- SMS-Bestätigungen
- Individuelle Integrationen
- Konfigurierbare E-Mails
- Webhooks & Aktionen
- Chat-Widget
- Auto-Kategorisierung
- API-Zugang
- Persönliches Onboarding
- Customer Success Manager
Enterprise
Ab 5.000 Minuten, eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS/CRM/ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Keine Vertragslaufzeit · Monatlich kündbar · DSGVO-konform · 14 Tage Geld-zurück-Garantie
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie versteht die KI architekturspezifische Anfragen?
Unsere KI ist speziell auf die Bedürfnisse von Architekturbüros trainiert. Sie kennt Fachbegriffe, versteht Projektphasen und kann zwischen verschiedenen Anfragetypen unterscheiden – von der ersten Bauherrenanfrage bis zur technischen Detailklärung.
Kann das System in unsere CAD-Software integriert werden?
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu allen gängigen CAD- und Projektmanagement-Systemen wie Autodesk, ArchiCAD und anderen. Die Integration erfolgt nahtlos über APIs.
Wie werden vertrauliche Projektdaten geschützt?
Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen für die Verarbeitung sensibler Projektdaten.
Können wir die KI-Antworten anpassen?
Absolut! Die KI wird individuell auf Ihr Büro trainiert. Sie können Antworten, Weiterleitungsregeln und Prioritäten vollständig an Ihre Arbeitsweise anpassen.