KI Telefonassistent
für Autowerkstätten
24/7 Erreichbarkeit, automatische Terminvereinbarung für Service und Reparaturen, und strukturierte Erfassung von Kundenanliegen – damit Sie sich auf die Arbeit am Fahrzeug konzentrieren können.
Eingehender Anruf
+49 221 12345678
Intelligente Features
für Autowerkstätten.
Optimieren Sie Ihre Werkstattprozesse mit VOISA – speziell entwickelt für Kfz-Betriebe.
24/7 Erreichbarkeit für Ihre Kunden
Ihr KI-Assistent ist immer da, nimmt Anfragen entgegen und stellt sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt – auch bei Stoßzeiten oder nach Feierabend.
Intelligente Terminvereinbarung
Automatische Planung von Werkstattterminen, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Vorklärung von Reparaturen
Die KI erfasst Fahrzeugmodell, Problem und Dringlichkeit und leitet alle Infos an Ihr Team.
Erinnerungsservice
Reduzieren Sie No-Shows durch automatische Terminerinnerungen für HU/AU und Inspektionen.
Notfall-Weiterleitung
Erkennung und priorisierte Weiterleitung von Pannen- oder Notfallanrufen.
Perfekt für Ihre Werkstatt
Freie Werkstätten
Automatisieren Sie die Terminvergabe, die Annahme von Reparaturanfragen und die Beantwortung von Standardfragen zu Dienstleistungen und Preisen.
Vertragswerkstätten
Effiziente Koordination von Serviceintervallen, Garantiearbeiten und Rückrufaktionen in Abstimmung mit Herstellervorgaben.
Karosserie- & Lackierbetriebe
Optimieren Sie die Annahme von Schadensmeldungen, die Terminplanung für Begutachtungen und Reparaturen.
Reifenhändler & Autoservice
Vereinfachen Sie die Terminvereinbarung für Reifenwechsel, Achsvermessungen und andere Schnellservices.
Smart Outbound
Kampagnen
Nutzen Sie KI nicht nur für eingehende Anrufe – steigern Sie Ihre Werkstattauslastung mit intelligenten Outbound-Kampagnen.
HU/AU Erinnerungen
Automatische Erinnerungsanrufe vor Ablauf der Hauptuntersuchung. Höhere Buchungsraten durch rechtzeitige Kontaktaufnahme.
Inspektions-Intervalle
Proaktive Erinnerungen an fällige Inspektionen basierend auf Kilometerstand oder Zeit.
Reifenwechsel-Saison
Saisonale Kampagnen für Sommer- und Winterreifenwechsel. Maximieren Sie die Auslastung.
Reparatur-Nachverfolgung
Automatische Zufriedenheitsabfragen nach abgeschlossenen Reparaturen. Stärkt Kundenbindung.
Rückgewinnung
Gezielte Kampagnen zur Reaktivierung von Kunden, die länger nicht da waren.
Garantie-Ablauf
Informieren Sie Kunden rechtzeitig über ablaufende Garantien und empfehlen Sie Anschlussservices.
Vom Anruf zum Auftrag
Verwandeln Sie jeden Anruf in einen gebuchten Werkstatttermin – vollautomatisch.
Sofortige Annahme
Kein Anruf bleibt unbeantwortet. Die KI nimmt jeden Anruf sofort entgegen – auch wenn Sie gerade unter einem Fahrzeug liegen.
Strukturierte Erfassung
Die KI erfasst alle wichtigen Details: Fahrzeugtyp, Problem, Dringlichkeit und Wunschtermin – strukturiert für Ihr Team.
Optimierte Werkstattplanung
Die KI kennt Ihre Kapazitäten und plant Termine intelligent ein – für maximale Auslastung ohne Überbuchung.
Ergebnisse, die sich
auszahlen
Unsere Kunden aus dem Kfz-Bereich erzielen durchschnittlich diese Resultate innerhalb der ersten 90 Tage.
Live Analytics Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick – in Echtzeit.
Was unsere Kunden sagen
"VOISA hat unsere telefonische Auftragsannahme komplett verändert. Wir haben kaum noch verpasste Anrufe und die Werkstatt ist besser ausgelastet."
"Die automatische Terminvereinbarung und die Erinnerungen sind Gold wert. Unsere Kunden lieben den Service und wir sparen jeden Tag viel Zeit."
Häufig gestellte Fragen
Kann die KI spezifische Fragen zu meinem Fahrzeugproblem beantworten?
Die KI ist darauf trainiert, allgemeine Informationen zu erfassen und Termine zu planen. Für eine technische Diagnose wird Ihr Anliegen immer an einen qualifizierten Kfz-Mechatroniker weitergeleitet.
Wie erfolgt die Integration mit unserer Werkstattsoftware?
VOISA bietet Schnittstellen zu vielen gängigen Werkstatt-Management-Systemen (z.B. Loco-Soft, Werbas, kfzWIN). Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch für Termine und Kundendaten.
Ist das System kompliziert für meine Mitarbeiter zu bedienen?
Nein, das System ist benutzerfreundlich gestaltet. Nach einer kurzen Einführung können Ihre Mitarbeiter VOISA einfach nutzen und von der Entlastung profitieren. Die KI übernimmt die Routineanrufe.
Starten Sie jetzt.
Revolutionieren Sie Ihre Werkstatt mit KI-gestützter Telefonie.