KI Telefonassistent für Buchhalter
Professionelle Kundenkommunikation rund um die Uhr. Automatisierte Terminvergabe, Buchhaltungs-Vorabklärung und DSGVO-konforme Dokumentation für Ihr Büro.
Buchhalter Schmidt & Partner
Eingehender Anruf
KI-Assistent:
"Guten Tag! Buchhalter Schmidt & Partner. Wie kann ich Ihnen helfen?"
Kunde:
"Meine Buchhaltung ist völlig durcheinander. Können Sie mir bei der Monatsabschluss-Erstellung helfen?"
KI-Assistent:
"Selbstverständlich! Ich dokumentiere: Monatsabschluss-Unterstützung benötigt. Ich verbinde Sie mit Herrn Schmidt, unserem Experten für Buchführung."
⚠️ PRIORITÄTSFALL - Automatische Weiterleitung
Termin für heute 15:00 reserviert • Hr. Schmidt informiert • Unterlagen vorbereitet
Speziell entwickelt für Buchhalter und Buchhaltungsdienstleister
Unser KI-Assistent versteht die besonderen Anforderungen der Buchführung und unterstützt Sie bei der professionellen Kundenkommunikation.
24/7 Kunden-Hotline
Keine verpassten Anrufe mehr. Unser KI-Assistent nimmt Buchhaltungsanfragen auch außerhalb Ihrer Bürozeiten entgegen und qualifiziert diese professionell vor.
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Beratungsterminen, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, Dienstleistungsart und Dringlichkeit des Anliegens.
Buchhaltungs-Erstqualifizierung
Die KI erfasst den Dienstleistungsbereich, Sachverhalt und Dringlichkeit, sodass Sie optimal auf das Kundengespräch vorbereitet sind.
Automatische Aktenführung
Gesprächsinhalte werden strukturiert dokumentiert und können direkt der entsprechenden Kundenakte zugeordnet werden.
Datenschutz & Vertraulichkeit
Höchste Datenschutzstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung aller sensiblen Kundendaten und Finanzinformationen.
Service-Routing
Intelligente Weiterleitung an den zuständigen Buchhalter basierend auf Dienstleistungsart und Spezialisierung des Büros.
Vorteile für Ihre Steuerkanzlei
Höhere Mandantenakquise
24/7 Erreichbarkeit führt zu 45% mehr qualifizierten Steuerberatungsanfragen
Effizientere Fallbearbeitung
Vorqualifizierte Anfragen sparen bis zu 25 Minuten pro Erstberatung
Professionelles Image
Konsistent professionelle Kommunikation stärkt das Vertrauen
Rechtssichere Dokumentation
Automatische Protokollierung aller Gespräche für Ihre Mandate
Typische Gesprächsabläufe
Jahresabschluss Anfrage
Erfassung: GmbH, Umsatz, Fristen → Weiterleitung an Spezialisten
Betriebsprüfung Eilfall
Prüfung erkannt → Sofortige Priorisierung → Nottermin vereinbart
Steuererklärung Routine
Privatperson, Formulare → Standard-Beratung terminiert
Für alle Steuerbereiche geeignet
Unser KI-Assistent kann für jede Steuerkanzlei individuell konfiguriert werden
Einkommensteuer
Privatpersonen, Selbständige
Unternehmenssteuer
GmbH, AG, Körperschaftsteuer
Umsatzsteuer
USt-Voranmeldung, Jahreserklärung
Lohnsteuer
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
VOISA verbindet sich problemlos mit den führenden Steuerkanzlei-Software-Lösungen und optimiert Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.
Steuersoftware Integration
Automatische Synchronisation mit DATEV, Addison, Lexware und anderen führenden Steuerprogrammen.
- DATEV
- Addison
- Lexware
- ELSTER
Kalendersysteme
Bidirektionale Synchronisation mit Outlook, Google Calendar und spezialisierten Steuerberatungskalendern.
- Microsoft Outlook
- Google Workspace
- Apple Calendar
- CalDAV/Exchange
API & Webhooks
Flexible REST-API und Webhook-Integration für individuelle Anpassungen und Drittanbieter-Systeme.
- REST API
- Webhooks
- Custom Workflows
- Zapier Integration
Einfache Einrichtung in 3 Schritten
System-Analyse
Unser Team analysiert Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Arbeitsabläufe
Konfiguration
Individuelle Anpassung der KI an Ihre Kanzlei-spezifischen Steuerprozesse
Go-Live
Nahtloser Übergang mit vollständiger Unterstützung durch unser Expertenteam
Erweiterte Funktionen für moderne Steuerkanzleien
Nutzen Sie die Kraft der KI für optimierte Steuerberatungsabläufe
Intelligente Mandanten-Qualifizierung
Steuerarten-Erkennung
Automatische Klassifizierung nach Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer etc.
Fristen-Assessment
KI bewertet Eilbedürftigkeit und priorisiert Termine entsprechend
Vorbereitende Dokumentation
Strukturierte Erfassung aller relevanten Steuerinformationen vor dem Ersttermin
"Betriebsprüfung angekündigt" → Unternehmenssteuer
Automatische Weiterleitung an Experte Schmidt
"Steuererklärung 2024" → Einkommensteuer
Termin in 1 Woche vorgeschlagen
Was unsere Steuerkanzleien sagen
"Seit VOISA unsere Telefonzentrale unterstützt, können wir uns viel besser auf komplexe Steuerberatung konzentrieren. Die Zahl der verpassten potenziellen Mandate ist drastisch gesunken."
Petra Müller
Steuerkanzlei Müller & Partner, Frankfurt
"Die automatische Terminplanung ist ein Segen. Unsere Mandanten schätzen die Möglichkeit, rund um die Uhr Termine vereinbaren zu können, und unser Sekretariat wird enorm entlastet."
Thomas Schmidt
Steuerberatung Schmidt, Düsseldorf
Transparente Preise
Minutengenaue Abrechnung – fair, transparent und skalierbar.
Business
€0,15/Minute
- Unbegrenzte KI-Assistenten
- 140 KI-Stimmen & 35 Sprachen
- Wissensdatenbank & RAG
- API, MCP, Twilio, SIP, PBX
- CRM Integration
- Keine Vorauszahlung
Enterprise
€0,12/Minute
- Voice Cloning
- Custom Integrationen & Custom LLMs
- Ab 10.000 Minuten/Monat
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem KI Telefonassistenten für Buchhalter
Wie schnell kann der KI-Assistent implementiert werden?
Die Implementierung dauert in der Regel 24-48 Stunden. Unser Team analysiert zunächst Ihre bestehenden Prozesse, konfiguriert den KI-Assistenten entsprechend Ihrer Buchhaltungsdienstleistungen und integriert ihn nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme wie DATEV oder Lexware.
Kann der KI-Assistent komplexe Buchhaltungsanfragen verstehen?
Ja, der KI-Assistent ist speziell für Buchhaltungsdienstleistungen trainiert. Er erkennt verschiedene Anfragen wie Jahresabschlüsse, Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und kann diese intelligent an den zuständigen Buchhalter weiterleiten oder erste Informationen bereitstellen.
Ist die Lösung DSGVO-konform und sicher für Finanzdaten?
Absolut. Wir befolgen höchste Datenschutzstandards und sind vollständig DSGVO-konform. Alle Kundendaten und Gesprächsinhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unsere Server stehen in Deutschland und erfüllen alle Anforderungen für den Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
Funktioniert die Integration mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware?
Ja, wir unterstützen alle gängigen Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Addison, Lexware und ELSTER. Der KI-Assistent kann Termine direkt in Ihrem Kalender eintragen, Kundeninformationen in Ihr CRM übertragen und Gesprächsnotizen automatisch der entsprechenden Kundenakte zuordnen.
Was passiert, wenn der KI-Assistent eine Anfrage nicht bearbeiten kann?
In komplexen Fällen oder bei Notfällen leitet der KI-Assistent das Gespräch automatisch an Sie weiter. Dabei übergibt er alle bereits gesammelten Informationen, sodass Sie optimal vorbereitet sind. Sie können auch individuelle Weiterleitungsregeln definieren, z.B. für bestimmte Kundengruppen oder Anfragetypen.
Kann ich den KI-Assistenten an meine spezifischen Dienstleistungen anpassen?
Selbstverständlich. Der KI-Assistent wird individuell auf Ihr Buchhaltungsbüro konfiguriert. Sie können Ihre Dienstleistungen, Preise, Verfügbarkeiten und häufig gestellte Fragen hinterlegen. Auch Ihre Unternehmenssprache und spezielle Prozesse werden berücksichtigt.
Wie viel kostet der Service und gibt es versteckte Gebühren?
Unsere Preise sind transparent und ohne versteckte Kosten. Sie zahlen eine monatliche Pauschalgebühr basierend auf dem gewählten Paket. Einrichtung und Konfiguration sind im Preis inbegriffen. Es gibt keine Kosten pro Anruf oder zusätzliche Gebühren für Updates und Support.
Bieten Sie Support und Schulungen für mein Team an?
Ja, wir bieten umfassenden Support und Schulungen. Ihr Team wird in der Nutzung des Systems eingearbeitet, Sie erhalten eine ausführliche Dokumentation und haben Zugang zu unserem deutschen Support-Team. Regelmäßige Updates und Verbesserungen sind kostenfrei enthalten.
Bereit für die digitale Buchhaltung?
Starten Sie noch heute mit Ihrer persönlichen KI-Assistentin und erleben Sie, wie einfach moderne Buchhaltung sein kann.