Funktionen
Unsere KI Lösungen
Maßgeschneiderte KI-Telefonie für Buchhalter — automatisiert, zuverlässig, rund um die Uhr.
24/7 Kunden-Hotline
Keine verpassten Anrufe mehr. Unser KI-Assistent nimmt Buchhaltungsanfragen auch außerhalb Ihrer Bürozeiten entgegen und qualifiziert diese professionell vor.
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Beratungsterminen, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, Dienstleistungsart und Dringlichkeit des Anliegens.
Buchhaltungs-Erstqualifizierung
Die KI erfasst den Dienstleistungsbereich, Sachverhalt und Dringlichkeit, sodass Sie optimal auf das Kundengespräch vorbereitet sind.
Automatische Aktenführung
Gesprächsinhalte werden strukturiert dokumentiert und können direkt der entsprechenden Kundenakte zugeordnet werden.
Datenschutz & Vertraulichkeit
Höchste Datenschutzstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung aller sensiblen Kundendaten und Finanzinformationen.
Service-Routing
Intelligente Weiterleitung an den zuständigen Buchhalter basierend auf Dienstleistungsart und Spezialisierung des Büros.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Vorteile
Vorteile für Buchhalter
24/7 Erreichbarkeit führt zu 45% mehr qualifizierten Anfragen
Vorqualifizierte Anfragen sparen bis zu 25 Minuten pro Erstberatung
Konsistent professionelle Kommunikation stärkt das Vertrauen
Automatische Protokollierung aller Gespräche für Ihre Mandate
Nahtlose Integration mit DATEV, Addison und Lexware
100% DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Finanzdaten
Anwendungsbereiche
Anwendungsfälle
Einkommensteuer
Qualifizierte Annahme von Anfragen für Privatpersonen und Selbständige rund um Steuererklärungen und Einkommensteuerfragen.
Unternehmenssteuer
Professionelle Erstbearbeitung von Anfragen für GmbH, AG und Körperschaftsteuer mit intelligenter Priorisierung.
Umsatzsteuer
Automatisierte Annahme von Anfragen zu USt-Voranmeldungen und Jahreserklärungen mit Fristenmanagement.
Lohnsteuer & Lohnbuchhaltung
Effiziente Bearbeitung von Anfragen zur Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und Personalabrechnung.
Preise
Einfach, transparent, fair
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
Ideal für kleine Betriebe
- Standard KI-Stimme
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- Einrichtungshilfe
Grow
Für wachsende Unternehmen
Alles aus Basic, plus:
- Premium KI-Stimme
- Intelligente Weiterleitung
- Spam-Schutz
- Mailbox-Erkennung
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Standard-Integrationen
- WhatsApp-Benachrichtigungen
- Aufnahmen & Zusammenfassungen
- Dashboard mit Trends
- 1 Automatisierung
- Priority Support
Pro
Für hohes Volumen & Standorte
Alles aus Grow, plus:
- Studio-Stimme
- Erweiterte Wissensdatenbank
- SMS-Bestätigungen
- Individuelle Integrationen
- Konfigurierbare E-Mails
- Webhooks & Aktionen
- Chat-Widget
- Auto-Kategorisierung
- API-Zugang
- Persönliches Onboarding
- Customer Success Manager
Enterprise
Ab 5.000 Minuten, eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS/CRM/ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Keine Vertragslaufzeit · Monatlich kündbar · DSGVO-konform · 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
“Seit VOISA unsere Telefonzentrale unterstützt, können wir uns viel besser auf komplexe Steuerberatung konzentrieren. Die Zahl der verpassten potenziellen Mandate ist drastisch gesunken.”
“Die automatische Terminplanung ist ein Segen. Unsere Mandanten schätzen die Möglichkeit, rund um die Uhr Termine vereinbaren zu können, und unser Sekretariat wird enorm entlastet.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann der KI-Assistent implementiert werden?
Die Implementierung dauert in der Regel 24-48 Stunden. Unser Team analysiert zunächst Ihre bestehenden Prozesse, konfiguriert den KI-Assistenten entsprechend Ihrer Buchhaltungsdienstleistungen und integriert ihn nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme wie DATEV oder Lexware.
Kann der KI-Assistent komplexe Buchhaltungsanfragen verstehen?
Ja, der KI-Assistent ist speziell für Buchhaltungsdienstleistungen trainiert. Er erkennt verschiedene Anfragen wie Jahresabschlüsse, Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und kann diese intelligent an den zuständigen Buchhalter weiterleiten.
Ist die Lösung DSGVO-konform und sicher für Finanzdaten?
Absolut. Wir befolgen höchste Datenschutzstandards und sind vollständig DSGVO-konform. Alle Kundendaten und Gesprächsinhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unsere Server stehen in Deutschland.
Funktioniert die Integration mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware?
Ja, wir unterstützen alle gängigen Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Addison, Lexware und ELSTER. Der KI-Assistent kann Termine direkt in Ihrem Kalender eintragen und Kundeninformationen in Ihr CRM übertragen.
Was passiert, wenn der KI-Assistent eine Anfrage nicht bearbeiten kann?
In komplexen Fällen oder bei Notfällen leitet der KI-Assistent das Gespräch automatisch an Sie weiter. Dabei übergibt er alle bereits gesammelten Informationen, sodass Sie optimal vorbereitet sind.
Kann ich den KI-Assistenten an meine spezifischen Dienstleistungen anpassen?
Selbstverständlich. Der KI-Assistent wird individuell auf Ihr Buchhaltungsbüro konfiguriert. Sie können Ihre Dienstleistungen, Preise, Verfügbarkeiten und häufig gestellte Fragen hinterlegen.