01 / 06
24/7 Kunden-Hotline
Keine verpassten Anrufe mehr. Unser KI-Assistent nimmt Buchhaltungsanfragen auch außerhalb Ihrer Bürozeiten entgegen und qualifiziert diese professionell vor.
KI Telefonassistent für Buchhalter
Professionelle Kundenkommunikation rund um die Uhr. Automatisierte Terminvergabe, Buchhaltungs-Vorabklärung und DSGVO-konforme Dokumentation für Ihr Büro.
- 24/7 Kunden-Hotline
- Intelligente Terminplanung
- Buchhaltungs-Erstqualifizierung
Kostenlos testen · Monatlich kündbar · DSGVO-konform
1.200+
Zufriedene Kunden
24/7
Erreichbarkeit
30+
Sprachen
95%
Kundenzufriedenheit
Funktionen
KI-Lösungen für Buchhalter
Professionelle Kundenkommunikation rund um die Uhr
02 / 06
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Beratungsterminen, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, Dienstleistungsart und Dringlichkeit des Anliegens.
03 / 06
Buchhaltungs-Erstqualifizierung
Die KI erfasst den Dienstleistungsbereich, Sachverhalt und Dringlichkeit, sodass Sie optimal auf das Kundengespräch vorbereitet sind.
04 / 06
Automatische Aktenführung
Gesprächsinhalte werden strukturiert dokumentiert und können direkt der entsprechenden Kundenakte zugeordnet werden.
05 / 06
Datenschutz & Vertraulichkeit
Höchste Datenschutzstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung aller sensiblen Kundendaten und Finanzinformationen.
06 / 06
Service-Routing
Intelligente Weiterleitung an den zuständigen Buchhalter basierend auf Dienstleistungsart und Spezialisierung des Büros.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Keine Kreditkarte nötig
app.voisa.ai
Schritt 1 / 4Stimme wählen
Stimmen
Wählen Sie die Stimme für den Agenten.
Leo — Emotional and …Primär
Stimm-Modell
Flash (schnell, effizient)
FlashPro
Sprache
Primäre Sprache des Agenten.
🇩🇪DeutschStandard
Vorteile
Vorteile für Buchhalter
- 24/7 Erreichbarkeit führt zu 45% mehr qualifizierten Anfragen
- Vorqualifizierte Anfragen sparen bis zu 25 Minuten pro Erstberatung
- Konsistent professionelle Kommunikation stärkt das Vertrauen
- Automatische Protokollierung aller Gespräche für Ihre Mandate
- Nahtlose Integration mit DATEV, Addison und Lexware
- 100% DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Finanzdaten
Anwendungsbereiche
Anwendungsfälle für Buchhalter
01
Einkommensteuer
Qualifizierte Annahme von Anfragen für Privatpersonen und Selbständige rund um Steuererklärungen und Einkommensteuerfragen.
02
Unternehmenssteuer
Professionelle Erstbearbeitung von Anfragen für GmbH, AG und Körperschaftsteuer mit intelligenter Priorisierung.
03
Umsatzsteuer
Automatisierte Annahme von Anfragen zu USt-Voranmeldungen und Jahreserklärungen mit Fristenmanagement.
04
Lohnsteuer & Lohnbuchhaltung
Effiziente Bearbeitung von Anfragen zur Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und Personalabrechnung.
Preise
Einfach, transparent, fair.
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
€59/Monat
Ideal für kleine Betriebe
200 Minuten· dann €0,25/min
- 250+ Studio-Stimmen
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- E-Mail-Zusammenfassungen
- Aufnahmen & Transkripte
Grow
€149/Monat
Für wachsende Unternehmen
750 Minuten· dann €0,20/min
Alles aus Basic, plus:
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Integrationen & 1 Automatisierung
- WhatsApp, E-Mail & Aufnahmen
- Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
Pro
€299/Monat
Für hohes Volumen & Standorte
2.000 Minuten· dann €0,15/min
Alles aus Grow, plus:
- Erweiterte Wissensdatenbank
- Webhooks, API & Chat-Widget
- Unbegrenzte Automatisierungen
- SMS-Bestätigungen
- Customer Success Manager
BasicGrowPro
Anrufe & Minuten
Inklusiv-Minuten / Monat2007502.000
Preis pro Zusatzminute€0,25€0,20€0,15
Parallele Anrufe210Unbegrenzt
Sprachen & Stimmen
Studio-Stimmen250+250+250+
SprachenDE / EN20+30+
Eigene Stimme klonen
Integrationen
WhatsApp & E-Mail
Webhooks & API
Chat-Widget
Automatisierungen—1Unbegrenzt
Kommunikation
E-Mail-Zusammenfassungen
Aufnahmen & Transkripte
Konfigurierbare E-Mails
Support
E-Mail-Support
Priorität-Support
Customer Success Manager
EnterpriseSLA
Ab 5.000 Minuten — individuell konfiguriert.
Eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS / CRM / ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Monatlich kündbarDSGVO-konform · Server in der EU14 Tage Geld-zurück-GarantieSupport auf Deutsch
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Seit VOISA unsere Telefonzentrale unterstützt, können wir uns viel besser auf komplexe Steuerberatung konzentrieren. Die Zahl der verpassten potenziellen Mandate ist drastisch gesunken.
Die automatische Terminplanung ist ein Segen. Unsere Mandanten schätzen die Möglichkeit, rund um die Uhr Termine vereinbaren zu können, und unser Sekretariat wird enorm entlastet.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zum KI-Telefonassistenten für Buchhalter.
Die Implementierung dauert in der Regel 24-48 Stunden. Unser Team analysiert zunächst Ihre bestehenden Prozesse, konfiguriert den KI-Assistenten entsprechend Ihrer Buchhaltungsdienstleistungen und integriert ihn nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme wie DATEV oder Lexware.
Ja, der KI-Assistent ist speziell für Buchhaltungsdienstleistungen trainiert. Er erkennt verschiedene Anfragen wie Jahresabschlüsse, Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und kann diese intelligent an den zuständigen Buchhalter weiterleiten.
Absolut. Wir befolgen höchste Datenschutzstandards und sind vollständig DSGVO-konform. Alle Kundendaten und Gesprächsinhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unsere Server stehen in Deutschland.
Ja, wir unterstützen alle gängigen Buchhaltungsprogramme wie DATEV, Addison, Lexware und ELSTER. Der KI-Assistent kann Termine direkt in Ihrem Kalender eintragen und Kundeninformationen in Ihr CRM übertragen.
In komplexen Fällen oder bei Notfällen leitet der KI-Assistent das Gespräch automatisch an Sie weiter. Dabei übergibt er alle bereits gesammelten Informationen, sodass Sie optimal vorbereitet sind.
Selbstverständlich. Der KI-Assistent wird individuell auf Ihr Buchhaltungsbüro konfiguriert. Sie können Ihre Dienstleistungen, Preise, Verfügbarkeiten und häufig gestellte Fragen hinterlegen.
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