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Für Anwaltskanzleien

KI E-Mail Assistent
für Anwaltskanzleien

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Kanzleien. Von Mandantenanfragen bis Terminvergabe – DSGVO-konform und mit rechtssicherer Dokumentation.

MandantenanfragenTerminvergabeAktenführung
Kanzlei-Inbox

Anfrage Arbeitsrechtsfall

Arbeitsrecht
Stefan Müller<s.mueller@example.com>
Heute, 10:30
Guten Tag, ich habe heute meine Kündigung erhalten und möchte diese rechtlich prüfen lassen. Die Kündigungsfrist beträgt nur 2 Wochen, was mir sehr kurz vorkommt. Können Sie mir helfen? Mit freundlichen Grüßen, Stefan Müller
Voisa AI entwirft Antwort...

Speziell für
Anwaltskanzleien.

Eine KI-Plattform, die juristische Arbeitsabläufe versteht – von Mandantenanfragen bis zur rechtssicheren Dokumentation.

Mandantenanfragen automatisieren

Unsere KI erkennt Rechtsgebiete automatisch, erfasst den Sachverhalt und erstellt professionelle Antworten nach Ihren Kanzlei-Richtlinien.

Rechtsgebiet-Erkennung
ArbeitsrechtFamilienrechtVerkehrsrecht
Automatische Klassifizierung
Dringlichkeits-Score
Eilfälle werden priorisiert

Intelligente Terminvergabe

Automatische Vorschläge für Erstberatungstermine basierend auf Rechtsgebiet und Dringlichkeit.

Nächster Termin
Morgen, 10:00 Uhr • Erstberatung

BRAO & DSGVO Konform

Alle Antworten entsprechen den berufsrechtlichen Anforderungen. Rechtssichere Dokumentation für Ihre Akten.

Berufsrechtlich geprüft

Automatische Aktenführung

Jede E-Mail wird der richtigen Akte zugeordnet. Vollständige Dokumentation für Mandantenakten.

Akte 2024/1234 • Arbeitsrecht

Eilfall-Erkennung

Fristen und dringende Fälle werden automatisch erkannt und an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.

Frist: Kündigung 2 Wochen
75%
Automatisiert
24/7
Erreichbarkeit
<3min
Reaktionszeit
100%
DSGVO Konform

Sicherheit & Compliance

DSGVO
ISO 27001
BRAO
Server in DE

In 3 Schritten zur effizienten Kanzlei.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System (Outlook, IMAP) und importieren Sie Ihre Mandantendaten.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Antwortvorlagen, Rechtsgebiete und Ihre Kanzlei-Richtlinien.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Anfragen automatisch – Sie behalten die volle Kontrolle.

Ergebnisse aus der Praxis.

3 Stunden täglich gespart

"Die automatische Rechtsgebiet-Erkennung spart uns täglich Stunden. Mandantenanfragen werden direkt dem richtigen Anwalt zugeordnet."

D
Dr. Michael Hoffmann
Partner
Hoffmann & Partner Rechtsanwälte
100% Fristen eingehalten

"Besonders bei Kündigungsschutzfällen ist die schnelle Reaktionszeit Gold wert. Wir verpassen keine Fristen mehr."

S
Sandra Klein
Fachanwältin Arbeitsrecht
Kanzlei Klein & Kollegen
BRAO-konform dokumentiert

"Die rechtssichere Dokumentation aller E-Mail-Korrespondenz erfüllt alle berufsrechtlichen Anforderungen. Perfekt für die Aktenführung."

T
Thomas Weber
Inhaber
Anwaltsbüro Weber

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Anwaltskanzleien

Wie wird die anwaltliche Verschwiegenheit gewahrt?+
Alle Daten werden verschlüsselt auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Unsere Systeme entsprechen den Anforderungen der BRAO und sind für die Verarbeitung anwaltlicher Korrespondenz zertifiziert.
Kann die KI verschiedene Rechtsgebiete unterscheiden?+
Ja, unsere KI ist speziell für die juristische Praxis trainiert. Sie erkennt automatisch, ob es sich um Arbeitsrecht, Familienrecht, Verkehrsrecht, Strafrecht oder andere Rechtsgebiete handelt und leitet entsprechend weiter.
Wie funktioniert die Integration mit Kanzleisoftware?+
Wir bieten Integrationen für gängige Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advonova und DATEV. Die E-Mail-Anbindung erfolgt über Standard-Protokolle (IMAP/SMTP) oder direkte API-Integration.
Was passiert bei Eilfällen mit kurzen Fristen?+
Die KI erkennt automatisch Fristen und dringende Fälle anhand von Schlüsselwörtern wie 'Kündigung', 'Frist' oder 'sofort'. Diese werden priorisiert und sofort an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.
Können wir eigene Textbausteine verwenden?+
Absolut. Sie können kanzleispezifische Templates, Textbausteine und Antwortlogiken hinterlegen. Die KI kombiniert diese intelligent basierend auf Rechtsgebiet und Sachverhalt.
Wie wird die Qualität der Antworten sichergestellt?+
Sie definieren Konfidenz-Schwellenwerte. Nur Antworten mit hoher Sicherheit werden automatisch versendet. Alle anderen werden als Entwurf zur Prüfung gespeichert. Jede Antwort ist nachvollziehbar dokumentiert.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

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Starter
9€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • 50 KI-E-Mails / Monat
  • Basis-Kategorisierung
  • Entwürfe speichern
  • E-Mail Support
Empfohlen
Pro
39€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • Unbegrenzte KI-E-Mails
  • Rechtsgebiet-Erkennung
  • Auto-Send Funktion
  • Aktenführung & Dokumentation
  • Priority Support

Moderne Kanzleiführung.

Automatisieren Sie Ihre Mandantenkorrespondenz und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihre Fälle.

7 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte erforderlich
BRAO Konform
5 Min Setup
AI Powered