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Für Handwerksbetriebe

KI E-Mail Assistent
für Handwerker

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Handwerksbetriebe. Von Auftragsanfragen bis Terminkoordination – DSGVO-konform und mit strukturierter Dokumentation.

AuftragsanfragenTerminvergabeNotfall-Management
Betriebs-Inbox

Heizung defekt - dringend

Notfall
Thomas Schneider<t.schneider@example.com>
Heute, 08:15
Guten Tag, unsere Heizung ist seit heute Morgen ausgefallen. Es wird kein Warmwasser mehr produziert und die Heizkörper bleiben kalt. Wir haben ein kleines Kind im Haushalt - können Sie bitte schnellstmöglich vorbeikommen? Adresse: Musterstraße 15, 80333 München
Voisa AI entwirft Antwort...

Speziell für
Handwerksbetriebe.

Eine KI-Plattform, die Handwerksabläufe versteht – von Auftragsanfragen bis zur effizienten Einsatzplanung.

Auftragsanfragen automatisieren

Unsere KI erkennt Auftragstypen automatisch, erfasst das Anliegen und erstellt professionelle Antworten nach Ihren Betriebs-Richtlinien.

Auftragstyp-Erkennung
NotfallReparaturWartung
Automatische Klassifizierung
Dringlichkeits-Score
Notfälle werden priorisiert

Intelligente Einsatzplanung

Automatische Terminvorschläge basierend auf Auftragstyp, Dringlichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.

Nächster Einsatz
Morgen, 14:00 Uhr • Heizungsreparatur

DSGVO & GoBD Konform

Alle Daten werden sicher gespeichert. Rechtskonforme Dokumentation für Ihre Auftragsunterlagen.

Datenschutz geprüft

Automatische Dokumentation

Jede E-Mail wird dem richtigen Auftrag zugeordnet. Vollständige Dokumentation für Ihre Projektakten.

Auftrag #2024-1234 • SHK

Notfall-Erkennung

Wasserrohrbrüche, Heizungsausfälle und andere Notfälle werden automatisch erkannt und priorisiert.

Notfall: Heizung ausgefallen
80%
Automatisiert
24/7
Erreichbarkeit
<5min
Reaktionszeit
100%
DSGVO Konform

Sicherheit & Compliance

DSGVO
ISO 27001
GoBD
Server in DE

In 3 Schritten zum effizienten Betrieb.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System (Outlook, IMAP) und importieren Sie Ihre Kundendaten.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Antwortvorlagen, Auftragstypen und Ihre Betriebs-Richtlinien.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Anfragen automatisch – Sie behalten die volle Kontrolle.

Ergebnisse aus der Praxis.

3 Stunden täglich gespart

"Die automatische Auftrags-Erkennung spart uns täglich Stunden. Anfragen werden direkt dem richtigen Techniker zugeordnet."

M
Markus Schmidt
Inhaber
Schmidt & Sohn Haustechnik
100% Notfälle priorisiert

"Besonders bei Notfällen ist die schnelle Reaktionszeit Gold wert. Unsere Kunden sind begeistert von der sofortigen Rückmeldung."

S
Sabine Huber
Büroleitung
Elektro Huber GmbH
Lückenlose Dokumentation

"Die automatische Dokumentation aller E-Mails spart enorm Zeit bei der Nachbereitung von Aufträgen. Alles an einem Ort."

T
Thomas Weber
Geschäftsführer
Weber Sanitär & Heizung

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Handwerksbetriebe

Wie erkennt die KI Notfälle in E-Mails?+
Unsere KI analysiert Schlüsselwörter wie 'Wasserrohrbruch', 'Heizung ausgefallen', 'dringend' oder 'Notfall'. Diese Anfragen werden automatisch priorisiert und können sofort an den Bereitschaftsdienst weitergeleitet werden.
Kann die KI verschiedene Gewerke unterscheiden?+
Ja, unsere KI ist für verschiedene Handwerksbereiche trainiert. Sie erkennt automatisch, ob es sich um Sanitär, Heizung, Elektro, Dach oder andere Gewerke handelt und kategorisiert entsprechend.
Wie funktioniert die Integration mit Handwerkersoftware?+
Wir bieten Integrationen für gängige Handwerkersoftware wie craftsman, openHandwerk und andere. Die E-Mail-Anbindung erfolgt über Standard-Protokolle (IMAP/SMTP) oder direkte API-Integration.
Was passiert mit Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten?+
Die KI bearbeitet E-Mails rund um die Uhr. Standardanfragen erhalten automatisch eine Bestätigung mit Terminvorschlag. Notfälle werden sofort an die hinterlegte Bereitschaftsnummer weitergeleitet.
Können wir eigene Antwortvorlagen verwenden?+
Absolut. Sie können betriebsspezifische Templates, Textbausteine und Antwortlogiken hinterlegen. Die KI kombiniert diese intelligent basierend auf Auftragstyp und Kundenanliegen.
Wie wird die Qualität der Antworten sichergestellt?+
Sie definieren Konfidenz-Schwellenwerte. Nur Antworten mit hoher Sicherheit werden automatisch versendet. Alle anderen werden als Entwurf zur Prüfung gespeichert. Jede Antwort ist nachvollziehbar dokumentiert.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

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Transparente Preise für
Ihren Betrieb.

Starten Sie kostenlos und skalieren Sie nach Bedarf.

Starter
9€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • 50 KI-E-Mails / Monat
  • Basis-Kategorisierung
  • Entwürfe speichern
  • E-Mail Support
Empfohlen
Pro
39€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • Unbegrenzte KI-E-Mails
  • Auftragstyp-Erkennung
  • Auto-Send Funktion
  • Notfall-Erkennung & Weiterleitung
  • Priority Support

Moderner Handwerksbetrieb.

Automatisieren Sie Ihre Kundenkorrespondenz und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Handwerk.

7 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte erforderlich
Für alle Gewerke
5 Min Setup
AI Powered