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Für Immobilienmakler

KI E-Mail Assistent
für Immobilienmakler

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Makler. Von Exposé-Anfragen bis Besichtigungstermine – DSGVO-konform und in Ihrem Corporate Wording.

Exposé-AnfragenBesichtigungstermineLead-Qualifizierung
Immobilien-Inbox

Anfrage: 3-Zi-Wohnung Schwabing

Exposé-Anfrage
Lisa Müller<l.mueller@example.com>
Heute, 10:23
Guten Tag, ich habe Ihre Anzeige für die 3-Zimmer-Wohnung in München-Schwabing gesehen. Können Sie mir bitte das Exposé zusenden? Ich suche eine Wohnung für meine Familie und wäre auch an einem Besichtigungstermin interessiert. Mit freundlichen Grüßen, Lisa Müller
Voisa AI entwirft Antwort...

Speziell für
Immobilienmakler.

Eine KI-Plattform, die Immobilienprozesse versteht – von Exposé-Anfragen bis zur Terminkoordination.

Exposé-Anfragen automatisieren

Unsere KI erkennt Exposé-Anfragen automatisch, ordnet sie dem richtigen Objekt zu und versendet personalisierte Antworten mit allen relevanten Informationen – in Ihrem Corporate Design.

Objekt-Matching
WohnungHausGewerbe
Automatische Zuordnung
Lead-Score
Priorisiert kaufbereite Leads

Besichtigungstermine

Automatische Terminvorschläge basierend auf Ihrem Kalender. Inklusive Erinnerungen und Anfahrtsbeschreibungen.

Mo, 15.01. - 14:00 Uhr
Besichtigung • Schwabinger Str. 42

DSGVO-Konform

Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Dokumentation für Audits inklusive.

Datenschutz geprüft

Lead-Qualifizierung

Die KI erkennt Kaufkraft, Dringlichkeit und echtes Interesse – und priorisiert Ihre wertvollsten Leads.

Hohe Kaufbereitschaft erkannt

Passende Objekte

Die KI schlägt automatisch passende Objekte aus Ihrem Portfolio vor – basierend auf den Kundenwünschen.

3 passende Objekte gefunden
80%
Zeitersparnis
24/7
Erreichbarkeit
<2min
Reaktionszeit
3x
Mehr Leads

Sicherheit & Compliance

DSGVO
Verschlüsselt
Server in DE
ISO 27001

In 3 Schritten zum effizienten Maklerbüro.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System (Outlook, IMAP) und importieren Sie Ihre Immobilienobjekte.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Exposé-Vorlagen, Antwort-Templates und Terminregeln nach Ihren Wünschen.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Anfragen automatisch – Sie konzentrieren sich auf Besichtigungen und Abschlüsse.

Ergebnisse aus der Immobilienbranche.

95% schnellere Antworten

"Die automatische Exposé-Beantwortung hat unsere Reaktionszeit von 4 Stunden auf unter 5 Minuten reduziert. Das hat einen echten Unterschied bei der Lead-Konvertierung gemacht."

A
Alexander Schmidt
Geschäftsführer
ImmoVision Makler GmbH
3x mehr qualifizierte Leads

"Besonders beeindruckend ist die Lead-Qualifizierung. Die KI erkennt sofort, wer ernsthaftes Kaufinteresse hat und wer nur stöbert. Das spart uns enorm viel Zeit."

C
Claudia Weber
Senior Maklerin
CASA Immobilien
40% mehr Besichtigungen

"Die Terminkoordination läuft jetzt vollautomatisch. Die KI berücksichtigt sogar Anfahrtszeiten zwischen den Besichtigungen. Genial!"

M
Markus Becker
Teamleiter Vertrieb
PremiumReal AG

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Immobilienmakler

Wie erkennt die KI, welches Objekt gemeint ist?+
Die KI analysiert E-Mail-Inhalte intelligent und gleicht sie mit Ihrem Objektportfolio ab. Sie erkennt Straßennamen, Objektnummern, Preisbereiche und Beschreibungen, um das richtige Objekt zuzuordnen. Bei Unklarheiten wird nachgefragt.
Kann die KI Exposés automatisch versenden?+
Ja! Sie hinterlegen Ihre Exposé-PDFs im System und die KI versendet diese automatisch mit personalisierten Anschreiben. Optional können Sie auch Links zu Online-Exposés einbinden.
Wie funktioniert die Terminvereinbarung?+
Die KI greift auf Ihren Kalender zu und schlägt verfügbare Termine vor. Sie berücksichtigt dabei Anfahrtszeiten, Ihre Präferenzen und die Dringlichkeit der Anfrage. Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet.
Werden alle E-Mails automatisch beantwortet?+
Sie definieren Konfidenz-Schwellenwerte. Nur Antworten mit hoher Sicherheit werden automatisch versendet. Komplexe Anfragen werden als Entwurf zur Prüfung gespeichert oder direkt an Sie weitergeleitet.
Funktioniert das mit meiner Maklersoftware?+
Wir bieten Integrationen für gängige Maklersoftware wie FlowFact, onOffice, OpenImmo und PropStack. Die E-Mail-Anbindung erfolgt über Standard-Protokolle (IMAP/SMTP) oder direkte API-Integration.
Wie werden die Daten meiner Interessenten geschützt?+
Alle Daten werden verschlüsselt auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese jederzeit exportieren oder löschen.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

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Transparente Preise für
Immobilienmakler.

Starten Sie kostenlos und skalieren Sie nach Bedarf.

Starter
9€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • 50 KI-E-Mails / Monat
  • Basis-Kategorisierung
  • Entwürfe speichern
  • E-Mail Support
Empfohlen
Pro
39€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • Unbegrenzte KI-E-Mails
  • Objekt-Matching & Lead-Score
  • Auto-Send Funktion
  • Terminkoordination
  • Priority Support

Mehr Zeit für Besichtigungen.

Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: den Verkauf.

7 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO Konform
5 Min Setup
AI Powered