Zum Hauptinhalt springen
Zum Hauptinhalt springen

KI Telefonassistent für Hausauflösungen.

24/7 Erreichbarkeit für Anfragen, Besichtigungstermine und Kostenvoranschläge

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Anfragenerfassung
  • Besichtigungstermine
  • 50.000+Anrufe täglich über VOISA
  • 250+natürliche Stimmen
  • 20+Sprachen inkl. Dialekte
  • 126Branchen-Vorlagen

Jetzt anrufen

Hören Sie zu, statt zu lesen.

Wählen Sie einen Agenten und starten Sie das Gespräch direkt im Browser.

Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.

Am Telefon

Was VOISA Hausauflösungen übernimmt.

24/7 Erreichbarkeit für Anfragen, Besichtigungstermine und Kostenvoranschläge

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen – auch wenn Sie auf einer Auflösung sind oder Fahrten durchführen.

Anfragenerfassung

Strukturierte Aufnahme mit Objektart, Größe, Umfang und zeitlichen Vorstellungen für eine schnelle Einschätzung.

Besichtigungstermine

Automatische Terminvereinbarung für Vor-Ort-Besichtigungen synchronisiert mit Ihrem Kalender.

Leistungsauskunft

Die KI informiert über Ihr Angebot: Entrümpelung, besenreine Übergabe, Wertanrechnung und Entsorgung.

DSGVO-Konform

Sichere Verarbeitung aller Kundendaten gemäß höchsten Datenschutzstandards.

Beispielgespräch

So klingt ein Anruf Hausauflösungen.

Donnerstag, 19:10 Uhr. Die beiden Teams sind noch auf der Rücktour zum Wertstoffhof. Der Anrufer hat seine Mutter vor zwei Wochen ins Pflegeheim begleitet.

  1. 0:00
    VOISA

    Entrümpelung und Haushaltsauflösung Sonnenfeld, guten Abend. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten des Betriebs, die Kollegen sind noch auf Tour. Worum geht es?

    Die KI-Kennzeichnung steht im ersten Satz, seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.

  2. 0:11
    Anrufer

    Meine Mutter ist ins Pflegeheim gezogen. Ihre Wohnung muss leer werden. Drei Zimmer, dritter Stock, kein Aufzug.

  3. 0:22
    VOISA

    Ich notiere drei Zimmer, dritte Etage ohne Aufzug. Gehören Keller oder Dachboden dazu, und wie weit ist es vom Hauseingang bis zur nächsten Stellfläche für den Transporter?

    Etage, Nebenräume und Trageweg bestimmen die Kalkulation. Genau diese drei Angaben fehlen auf einem Rückrufzettel fast immer.

  4. 0:38
    Anrufer

    Ein Kellerabteil ist voll, ja. Vor dem Haus ist Anwohnerparken, da steht immer alles zu.

  5. 0:47
    VOISA

    Dann vermerke ich eine Halteverbotszone. Die beantragt der Betrieb bei der Stadt und braucht dafür einige Werktage Vorlauf. Bis wann muss die Wohnung übergeben sein?

    Der Vorlauf für die Halteverbotszone entscheidet, ob ein Übergabetermin überhaupt zu halten ist. Der Assistent fragt danach, bevor er terminiert.

  6. 1:02
    Anrufer

    Am 30. besenrein an den Vermieter. Und im Keller stehen noch alte Farbeimer.

  7. 1:12
    VOISA

    Farben und Lacke laufen getrennt über einen Entsorgungsfachbetrieb und werden im Angebot gesondert ausgewiesen, das setze ich als Hinweis in den Auftrag. Weil der Übergabetermin knapp ist, lege ich die Besichtigung vorgezogen auf morgen 16:30 Uhr. Danach steht der Festpreis.

    Sonderabfall erkannt, Termin vorgezogen. Einen Preis nennt der Assistent nicht, der entsteht erst vor Ort.

  8. 1:34
    Anrufer

    Morgen halb fünf schaffe ich.

  9. 1:38
    VOISA

    Sehr gut. Eine Bitte vorab: Legen Sie Dokumente, Schmuck und Fotoalben zur Seite, die räumen wir nicht mit. Möbel und Hausrat mit Wert rechnet der Betrieb im Angebot gegen. Die Bestätigung mit Adresse und Zeit kommt per SMS, an dieselbe Nummer können Sie auch Fotos schicken.

Angebunden Hausauflösungen

Anfrage, Fotos und Besichtigungstermin liegen in derselben Auftragsakte, aus der später Angebot und Rechnung entstehen, nicht in drei getrennten Postfächern.

  • Craftnote
  • ToolTime
  • lexoffice
  • sevDesk

Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.

Der Ablauf

Vom Klingeln bis ins System.

Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.

01

Der Anruf geht ein.

Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.

  • Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
  • Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
  • Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Die Konversationsübersicht im VOISA-Dashboard mit eingegangenen Anrufen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02

VOISA führt das Gespräch.

In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.

  • 250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
  • Wissensdatenbank per Upload oder URL
  • Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Die Agenten-Konfiguration im VOISA-Dashboard
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03

Das Ergebnis landet in Ihrem System.

Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
  • Zapier, Make und offene API
  • WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Die Integrationsübersicht im VOISA-Dashboard
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04

Sie hören jedes Gespräch nach.

Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.

  • Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
  • Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
  • Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Das VOISA-Dashboard mit Anrufstatistiken
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.

Einrichtung

In unter 5 Minuten startklar.

Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.

  1. 0130 Sek.

    Stimme wählen

    Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.

  2. 022 Min.

    Agent konfigurieren

    Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.

  3. 031 Min.

    Nummer verbinden

    Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.

  4. 0430 Sek.

    Live schalten

    Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.

Kostenlos testen

Zusammen 4 Minuten. Integrationen in ein CRM oder Kalendersystem brauchen je nach System ein bis zwei Stunden.

Preise

Einfach, transparent, fair.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch — Sie wählen allein nach Gesprächsvolumen. Monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

zzgl. 19 % MwSt.

Der Unterschied

Was die drei VOISA-Tarife unterscheidet: Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute und Success Manager
Basic49,58 € / MonatEmpfohlenGrow125,21 € / MonatPro251,26 € / Monat
Inklusivminuten pro Monat2007502.000
Preis je Zusatzminute0,21 €0,17 €0,13 €
Dedizierter Success Managernicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Basic testenGrow testenPro testen

In allen Tarifen enthalten

  • 250+ KI-Stimmen in Studio-Qualität
  • Über 20 Sprachen
  • Intelligente Anrufweiterleitung
  • Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten
  • Aufnahmen, Transkripte & Zusammenfassungen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • Webhooks & API-Zugang
  • Kalender-, CRM- & individuelle Integrationen
  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
  • Benachrichtigungen per E-Mail & WhatsApp
  • SMS-Bestätigungen an Anrufer
  • Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
  • Automatische Anruf-Kategorisierung
  • Persönliches Onboarding & Einrichtung
  • Priority Support

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., ohne Vertragsbindung. Zusatzminuten werden monatlich abgerechnet.

Branchen

Auch für Ihre Branche.

Jede Vorlage bringt die Gesprächsführung, die Rückfragen und die Anbindungen ihres Fachs bereits mit.

FAQ

Häufige Fragen Hausauflösungen.

Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.

Ja, VOISA ist darauf trainiert, in emotionalen Situationen einfühlsam und respektvoll zu reagieren und Anfragen mit größter Sorgfalt zu erfassen.

Die KI kann allgemeine Preisrahmen nennen und alle relevanten Details erfassen, damit Sie schnell ein individuelles Angebot erstellen können.

Ja, dringende Anfragen wie kurzfristige Räumungen werden als Eilaufträge markiert und Sie werden sofort benachrichtigt.

Nein, und das ist Absicht. Der Preis hängt an Menge, Etage, Trageweg, Zufahrt und dem Anteil, der als Sonderabfall läuft, und keine dieser Größen lässt sich am Telefon zuverlässig schätzen. Der Assistent erfasst sie stattdessen vollständig, damit die Besichtigung kurz wird und der Festpreis direkt vor Ort entstehen kann. Wenn Sie einen Rahmen je Kubikmeter Schüttgut hinterlegen, nennt er ihn ausdrücklich als Größenordnung und nicht als Angebot.

Er klärt zuerst, wer den Auftrag erteilen darf, weil bei einer Erbengemeinschaft nicht jeder Angehörige allein entscheidet und bei einem Betreuungsfall die Betreuung zustimmen muss. Er nimmt Ansprechperson, Verhältnis zur Wohnung und die Frage nach Vollmacht oder Betreuerausweis auf und notiert, wer den Schlüssel hat und ob eine Hausverwaltung eingebunden ist. Auf Wunsch hinterlegt er den Standardhinweis, dass Dokumente, Schmuck und persönliche Unterlagen vor dem Termin beiseitegelegt werden.

Das ist der Normalfall bei diesem Gewerk: Sie stehen im dritten Stock mit einer Kommode auf der Schulter, während das Telefon läutet. Der Assistent nimmt beliebig viele Gespräche gleichzeitig an, auch abends und am Wochenende, wenn Angehörige nach dem Wohnungsübergabetermin zurückrufen. Anfragen mit knapper Übergabefrist markiert er als eilig und schlägt aus Ihrem Kalender nur Besichtigungszeiten vor, die vor dem genannten Übergabedatum liegen.