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KI Telefonassistent für Herrenausstatter.

24/7 Erreichbarkeit für Beratungstermine, Maßanfertigungen und Produktanfragen

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Beratungstermine
  • Maßanfertigungen
  • 50.000+Anrufe täglich über VOISA
  • 250+natürliche Stimmen
  • 20+Sprachen inkl. Dialekte
  • 126Branchen-Vorlagen

Jetzt anrufen

Hören Sie zu, statt zu lesen.

Wählen Sie einen Agenten und starten Sie das Gespräch direkt im Browser.

Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.

Am Telefon

Was VOISA Herrenausstatter übernimmt.

24/7 Erreichbarkeit für Beratungstermine, Maßanfertigungen und Produktanfragen

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen – auch während Sie Kunden im Geschäft beraten oder Anproben durchführen.

Beratungstermine

Automatische Buchung von Terminen für Stilberatung, Maßnehmen und Anproben.

Maßanfertigungen

Erfassung von Anfragen für Maßanzüge, Hemden und Änderungen mit allen relevanten Details.

Sortimentsauskunft

Sofortige Auskunft zu Marken, Verfügbarkeit, Größen und aktuellen Kollektionen.

DSGVO-Konform

Sichere Verarbeitung aller Kundendaten gemäß höchsten Datenschutzstandards.

Beispielgespräch

So klingt ein Anruf Herrenausstatter.

Donnerstag, 19:20 Uhr, nach Ladenschluss. Ein Anrufer heiratet in sieben Wochen und hat noch keinen Anzug.

  1. 0:00
    VOISA

    Herrenausstatter am Dom, guten Abend. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten des Hauses. Was kann ich tun?

    Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.

  2. 0:08
    Anrufer

    Ich brauche einen Anzug für meine Hochzeit in sieben Wochen. Reicht das noch?

  3. 0:16
    VOISA

    Für Maßkonfektion wird es eng: vom Maßnehmen bis zur Lieferung vergehen etwa sechs Wochen, dazu die Änderungsschneiderei. Konfektion mit Änderung hält den Termin. Kennen Sie Ihre Konfektionsgröße?

    Die kritische Zahl ist die Lieferzeit, nicht der freie Termin. Der Assistent nennt sie sofort und trennt Maßkonfektion von Konfektion mit Änderung.

  4. 0:34
    Anrufer

    Normalerweise 52, beim Sakko manchmal 54.

  5. 0:40
    VOISA

    Das klären wir beim Maßnehmen, oft ist es eine Schlankgröße. Für die Erstberatung plane ich neunzig Minuten, damit Stoffauswahl und Anprobe hineinpassen. Samstag um 10 oder Donnerstag um 17?

    Terminlänge nach Anlass: Eine Hochzeitsberatung bekommt den langen Slot, nicht die zwanzig Minuten für eine Hemdenabholung.

  6. 0:58
    Anrufer

    Samstag um zehn.

  7. 1:02
    VOISA

    Bringen Sie die Schuhe mit, die Sie an dem Tag tragen, daran wird die Hosenlänge abgesteckt. Kommt Begleitung mit?

    Zwei Angaben, die beim Termin sonst fehlen: die Schuhe für die Hosenlänge und die Begleitung für die Kabinengröße.

  8. 1:16
    Anrufer

    Meine Verlobte kommt mit.

  9. 1:19
    VOISA

    Dann reserviere ich die große Kabine. Die Bestätigung mit dem Schuh-Hinweis kommt per SMS.

Angebunden Herrenausstatter

Der Termin muss in denselben Kalender, in dem die Anproben stehen, und die Maße gehören an die Kundenhistorie, in der auch der letzte Anzug steht.

  • prohandel
  • Futura Retail
  • Lightspeed Retail
  • Shore
  • shopware

Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.

Der Ablauf

Vom Klingeln bis ins System.

Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.

01

Der Anruf geht ein.

Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.

  • Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
  • Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
  • Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Die Konversationsübersicht im VOISA-Dashboard mit eingegangenen Anrufen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02

VOISA führt das Gespräch.

In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.

  • 250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
  • Wissensdatenbank per Upload oder URL
  • Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Die Agenten-Konfiguration im VOISA-Dashboard
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03

Das Ergebnis landet in Ihrem System.

Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
  • Zapier, Make und offene API
  • WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Die Integrationsübersicht im VOISA-Dashboard
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04

Sie hören jedes Gespräch nach.

Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.

  • Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
  • Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
  • Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Das VOISA-Dashboard mit Anrufstatistiken
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.

Einrichtung

In unter 5 Minuten startklar.

Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.

  1. 0130 Sek.

    Stimme wählen

    Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.

  2. 022 Min.

    Agent konfigurieren

    Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.

  3. 031 Min.

    Nummer verbinden

    Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.

  4. 0430 Sek.

    Live schalten

    Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.

Kostenlos testen

Zusammen 4 Minuten. Integrationen in ein CRM oder Kalendersystem brauchen je nach System ein bis zwei Stunden.

Preise

Einfach, transparent, fair.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch — Sie wählen allein nach Gesprächsvolumen. Monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

zzgl. 19 % MwSt.

Der Unterschied

Was die drei VOISA-Tarife unterscheidet: Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute und Success Manager
Basic49,58 € / MonatEmpfohlenGrow125,21 € / MonatPro251,26 € / Monat
Inklusivminuten pro Monat2007502.000
Preis je Zusatzminute0,21 €0,17 €0,13 €
Dedizierter Success Managernicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Basic testenGrow testenPro testen

In allen Tarifen enthalten

  • 250+ KI-Stimmen in Studio-Qualität
  • Über 20 Sprachen
  • Intelligente Anrufweiterleitung
  • Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten
  • Aufnahmen, Transkripte & Zusammenfassungen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • Webhooks & API-Zugang
  • Kalender-, CRM- & individuelle Integrationen
  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
  • Benachrichtigungen per E-Mail & WhatsApp
  • SMS-Bestätigungen an Anrufer
  • Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
  • Automatische Anruf-Kategorisierung
  • Persönliches Onboarding & Einrichtung
  • Priority Support

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., ohne Vertragsbindung. Zusatzminuten werden monatlich abgerechnet.

Branchen

Auch für Ihre Branche.

Jede Vorlage bringt die Gesprächsführung, die Rückfragen und die Anbindungen ihres Fachs bereits mit.

FAQ

Häufige Fragen Herrenausstatter.

Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.

Ja, VOISA wird mit Ihrem Sortiment trainiert und kann Auskunft zu Marken, verfügbaren Größen und Kollektionen geben.

Ja, die KI erfasst Anlass, Stilvorstellungen und Terminwunsch und bucht den passenden Beratungstermin für Sie.

Ja, Kunden können automatisch benachrichtigt werden, wenn ihre Änderung oder Maßanfertigung zur Abholung bereit ist.

Bei Ware mit gepflegtem Größenlauf liest er den Bestand aus und legt bis zu einer von Ihnen gesetzten Frist zurück. Beim Hemd fragt er nach Halsweite und Ärmellänge statt nach S bis XL, weil das im Regal die entscheidenden Zahlen sind. Bei Schlank- und Untersetztgrößen sagt er offen, dass diese oft nicht am Lager liegen, und nimmt die Anfrage als Bestellwunsch mit Marke, Modell und Größe auf. Was er nicht tut: eine Größe zusagen, die die Warenwirtschaft nicht kennt.

Sie verkauft nicht und sie berät nicht. Sie nimmt den Anruf an, der genau dann kommt, wenn Sie mit einem Kunden in der Kabine stehen — und der heute entweder klingelt, bis er aufgibt, oder Sie mitten in der Anprobe unterbricht. Aufgenommen werden Anlass, Zeitrahmen, Größenanhaltspunkte und Begleitung, dazu die passende Termindauer. Das Verkaufsgespräch beginnt damit besser vorbereitet, als wenn der Kunde unangemeldet mit einer Hochzeit in sieben Wochen vor Ihnen steht.

"Ist meine Hose fertig?" ist der häufigste Anruf im Haus und der, der am wenigsten Beratung braucht. Der Assistent nimmt Name oder Auftragsnummer auf und gibt den Status aus dem hinterlegten System wieder oder meldet ihn nach Rücksprache per SMS zurück. Er kennt die üblichen Bearbeitungszeiten der Änderungsschneiderei, unterscheidet Saum und Ärmel kürzen mit echten Knopflöchern in der Terminlänge und trägt Zwischenanproben in dasselbe Fenster ein, in dem die Schneiderin im Haus ist.