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Am Telefon
Was VOISA Unternehmensberater übernimmt.
24/7 Erreichbarkeit, automatische Erstgespräch-Koordination und qualifizierte Lead-Erfassung – damit Sie mehr Zeit für Ihre Beratungsprojekte haben.
24/7 Erreichbarkeit
Kein Anruf geht verloren — auch nicht nach Feierabend, am Wochenende oder bei hohem Anrufaufkommen. Ihre Interessenten erreichen Sie immer.
Lead-Qualifizierung
Automatische Erfassung von Projektanforderungen, Budget und Zeitrahmen. Nur qualifizierte Leads landen bei Ihnen.
Terminvereinbarung
Automatische Koordination von Erstgesprächen und Workshops, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
100% DSGVO-Konform
Alle Mandantendaten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert.
Beispielgespräch
So klingt ein Anruf Unternehmensberater.
Mittwoch, 19:10 Uhr. Die Beraterin ist seit Montag beim Klienten vor Ort, das Bürotelefon läuft ins Leere. Es ruft der Geschäftsführer eines Familienunternehmens an.
0:00
VOISA
Guten Abend, Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten der Beratung. Das Team ist derzeit im Mandat. Worum geht es bei Ihnen?
Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.
0:10
Anrufer
Ich gebe den Betrieb in zwei Jahren ab und weiß noch nicht, an wen. Wir sind 60 Mitarbeiter im Maschinenbau.
0:22
VOISA
Nachfolge im industriellen Mittelstand, das ist ein Schwerpunkt des Hauses. Gibt es eine Nachfolge in der Familie, oder geht es um einen externen Käufer?
Anlass und Konstellation zuerst — sie entscheiden, wer aus dem Team das Sondierungsgespräch führt.
0:34
Anrufer
Meine Tochter ist im Betrieb, will aber nicht allein. Wir denken auch über einen Partner nach.
0:44
VOISA
Verstanden. Darf ich Firmenname und Branche notieren? Wir prüfen vor jedem Erstgespräch, ob wir für einen Wettbewerber von Ihnen tätig sind.
Konfliktprüfung gegen die hinterlegte Mandanten- und Sperrliste, bevor überhaupt ein Termin steht.
1:00
Anrufer
Sicher. Und was kostet so etwas?
1:05
VOISA
Einen Tagessatz nenne ich Ihnen nicht, das wäre ohne Zuschnitt unseriös. Das Sondierungsgespräch ist kostenfrei, danach kommt ein Angebot mit Phasen und Aufwand. Ob eine Beratungsförderung in Frage kommt, wird dort mitgeprüft.
Preisfrage sauber abgewiesen, ohne den Anrufer abzuweisen. Der nächste Schritt bleibt der Termin.
1:26
Anrufer
Gut. Ich habe nächste Woche Dienstag oder Donnerstag Zeit.
1:32
VOISA
Donnerstag 9 Uhr, 45 Minuten, telefonisch. Vorab kommen drei Fragen per E-Mail zu Umsatzgröße, Gesellschafterkreis und Zeithorizont, damit das Gespräch nicht mit Datenaufnahme beginnt. Bis dahin läuft die Konfliktprüfung.
Angebunden Unternehmensberater
Die Anfrage wird zum qualifizierten Datensatz im CRM, der Termin steht im Kalender der zuständigen Person, und die Zeiterfassung weiß, wo die Auslastung liegt.
HubSpot
Pipedrive
Projektron BCS
ZEP
awork
Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.
Der Ablauf
Vom Klingeln bis ins System.
Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.
01
Der Anruf geht ein.
Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.
Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02
VOISA führt das Gespräch.
In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.
250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
Wissensdatenbank per Upload oder URL
Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03
Das Ergebnis landet in Ihrem System.
Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.
Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
Zapier, Make und offene API
WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04
Sie hören jedes Gespräch nach.
Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.
Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.
Einrichtung
In unter 5 Minuten startklar.
Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.
0130 Sek.
Stimme wählen
Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.
022 Min.
Agent konfigurieren
Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.
031 Min.
Nummer verbinden
Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.
0430 Sek.
Live schalten
Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.
Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.
Datenschutz hat höchste Priorität. Unser System ist DSGVO-konform und alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Spezifische Zugriffsberechtigungen gewährleisten den Schutz der Mandantendaten.
Ja, die KI ist darauf trainiert, die richtigen Fragen zu stellen um Projektumfang, Budget, Zeitrahmen und spezifische Anforderungen zu erfassen. Komplexe oder sehr spezifische Anfragen werden automatisch an Ihre Berater weitergeleitet.
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu gängigen CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot und individuellen Lösungen. Alle Lead-Daten werden automatisch synchronisiert.
Die Alternative ist in der Praxis keine Assistenz, sondern eine Mailbox, und auf die spricht ein Geschäftsführer selten. Der Assistent sagt zu Beginn, dass er digital ist, bleibt bei 60 bis 90 Sekunden Aufnahme und liefert ein konkretes Ergebnis: einen Termin statt eines Rückrufversprechens. Sie können ihn auf die Zeiten begrenzen, in denen ohnehin niemand abnimmt, etwa abends, in Workshopwochen oder bei besetzter Leitung, und Bestandsklienten direkt auf Ihr Mobiltelefon durchstellen lassen.
Der Assistent nimmt Anlass, Branche und Größenordnung auf, aber keine Projektinhalte, keine Zahlen aus laufenden Verfahren und keine Namen Dritter. Firmenname und Branche gleicht er gegen Ihre Mandanten- und Sperrliste ab und markiert den Vorgang als prüfungsbedürftig, statt ihn freizugeben. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland mit Auftragsverarbeitungsvertrag; auf Wunsch werden Gesprächsdaten nach der Verarbeitung gelöscht. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung schließen Sie weiterhin selbst mit dem Klienten.
Ein großer Teil der eingehenden Anrufe in Beratungen ist Akquise von Dienstleistern, Verlagen und Personalvermittlungen. Der Assistent erkennt diese Gespräche daran, dass der Anrufer etwas anbietet statt etwas sucht, beendet sie höflich und legt sie nicht als Anfrage an, sondern als Notiz in einer getrennten Liste. Wiederholt anrufende Nummern lassen sich sperren. Ihre Anfrageliste enthält damit nur Gespräche, in denen jemand tatsächlich Beratung sucht.
