Effiziente Kundenkommunikation für Ihr Studio
KI Telefonassistent für Kosmetikstudios
Optimieren Sie Ihre Studioabläufe mit VOISA: 24/7 Erreichbarkeit, automatische Terminvereinbarung für Gesichtsbehandlungen, Massagen und andere Beauty-Anwendungen, und strukturierte Erfassung von Kundenanliegen – damit Sie sich auf das Wohlbefinden Ihrer Kunden konzentrieren können.
Unsere KI Lösungen für Kosmetikstudios
24/7 Erreichbarkeit für Ihre Kunden
Ihr KI-Assistent ist immer da, nimmt Anfragen entgegen und stellt sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt, auch bei Stoßzeiten oder nach Feierabend.
Intelligente Terminvereinbarung
Automatische Planung von Terminen (Gesichtsbehandlungen, Maniküre, Pediküre, Waxing etc.), synchronisiert mit Ihrem Studio-Kalender.
Vorklärung von Behandlungswünschen
Die KI erfasst die gewünschte Behandlung, bevorzugte Kosmetiker/innen (optional) und die Dringlichkeit, und leitet alle Informationen gebündelt an Ihr Team weiter.
Informationen zu Behandlungen und Produkten (optional)
Kunden können automatisiert Informationen zu Ihren angebotenen Behandlungen, Produkten und Preisen erhalten.
Erinnerungsservice für Termine
Reduzieren Sie No-Shows durch automatische Terminerinnerungen für Ihre Kunden.
Management von Gutscheinen und Aktionen
Informieren Sie Anrufer über aktuelle Angebote, nehmen Sie Gutscheinbestellungen entgegen oder prüfen Sie deren Gültigkeit.
Vorteile für Kosmetikstudios
Weniger Zeitaufwand für administrative Telefonate im Studio
Höhere Kundenzufriedenheit durch ständige Erreichbarkeit und professionellen Service
Effizientere Studio-Planung durch strukturierte Informationserfassung
Reduzierung von Terminausfällen durch automatische Erinnerungen
Professionelles Auftreten und optimierte Arbeitsabläufe
Einfache Integration mit gängigen Studio-Management-Systemen
Anwendungsfälle
Kosmetiksalons & Beauty Lounges
Automatisieren Sie die Terminvergabe für alle Arten von kosmetischen Behandlungen, Produktberatungen und beantworten Sie häufig gestellte Fragen.
Nagelstudios
Effiziente Koordination von Terminen für Maniküre, Pediküre und Nageldesign.
Wellness & Spa Einrichtungen mit Kosmetikbereich
Optimieren Sie die Annahme von Kombi-Terminen und die Koordination zwischen verschiedenen Wellness- und Beauty-Anwendungen.
Mobile Kosmetiker/innen
Vereinfachen Sie die Terminvereinbarung und Routenplanung für Hausbesuche und mobile Behandlungen.
Das sagen unsere Kunden
VOISA hat unsere Terminplanung revolutioniert. Endlich mehr Zeit für die Kundinnen und weniger Telefonstress!
Laura Schneider
Beauty Oase Schneider
Die automatischen Terminerinnerungen sind fantastisch. Wir haben kaum noch Ausfälle und unsere Kundinnen lieben den Service.
Julia Klein
Kosmetikstudio Harmonie
Häufig gestellte Fragen
Kann die KI spezifische Fragen zu meiner Haut oder gewünschten Behandlung beantworten?
Die KI ist darauf trainiert, allgemeine Informationen zu erfassen und Termine zu planen. Für eine individuelle Hautanalyse oder Fachberatung wird Ihr Anliegen immer an eine qualifizierte Kosmetikerin weitergeleitet.
Wie erfolgt die Integration mit unserer Studio-Software?
VOISA bietet Schnittstellen zu vielen gängigen Studio-Management-Systemen (z.B. Belbo, Shore, Treatwell). Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch für Termine und Kundendaten.
Ist das System kompliziert für meine Mitarbeiter zu bedienen?
Nein, das System ist benutzerfreundlich gestaltet. Nach einer kurzen Einführung können Ihre Mitarbeiter VOISA einfach nutzen und von der Entlastung profitieren. Die KI übernimmt die Routineanrufe.
Preise
Studio Starter
ab 89€/Monat
Ideal für kleine Studios und Einsteiger.
- 24/7 Anrufannahme & Erreichbarkeit
- Automatische Terminplanung (Basis)
- Grundlegende Anfrageerfassung
- E-Mail Benachrichtigungen
- Einfache Kalender-Synchronisation
Studio Profi
ab 179€/Monat
Für etablierte Studios mit vielen Terminen.
- Alle Funktionen des Starter-Pakets
- Erweiterte Studio-Software-Integration
- Anpassbare Gesprächsführung für Anfragen
- SMS-Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Detaillierte Anruf-Reportings
Studio Enterprise
Auf Anfrage/Monat
Maßgeschneiderte Lösungen für große Kosmetikinstitute und Studioketten.
- Alle Funktionen des Profi-Pakets
- Individuelle KI-Workflows & Prozesse
- Optionale Anbindung an Produkt- und Behandlungsdatenbanken
- API-Zugriff für Eigenentwicklungen
- Persönlicher Support & Account Manager
Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?
Starten Sie noch heute mit Voisa und erleben Sie die Zukunft der Kundenkommunikation in: Kosmetikstudios.