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Für Personalvermittler

KI E-Mail Assistent
für Personalvermittler

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Recruiting. Von Bewerbungseingang bis Terminkoordination – automatisiert und professionell.

BewerbungenTerminkoordinationKandidatenbetreuung
Recruiting-Inbox

Bewerbung Senior Developer

Bewerbung
Julia Müller<j.mueller@example.com>
Heute, 10:23
Sehr geehrte Damen und Herren, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für einen Senior Developer gesehen. Anbei finden Sie meine Bewerbungsunterlagen. Ich verfüge über 8 Jahre Erfahrung in React und Node.js. Mit freundlichen Grüßen, Julia Müller
Voisa AI entwirft Antwort...

Speziell für
Personalvermittler.

Eine KI-Plattform, die Recruiting-Prozesse versteht – von Bewerbungseingang bis zur Platzierung.

Bewerbungen automatisch bearbeiten

Unsere KI erkennt eingehende Bewerbungen automatisch, extrahiert Qualifikationen, Erfahrungen und Verfügbarkeiten – und erstellt personalisierte Antworten nach Ihren Vorlagen.

Qualifikations-Matching
ReactNode.js8+ Jahre
Automatische Skill-Extraktion
Match-Score
85% Übereinstimmung

Terminkoordination

Automatische Vorschläge für Vorstellungsgespräche basierend auf Verfügbarkeiten von Kandidaten und Recruitern.

Mi, 15. Jan • 14:00
Vorgeschlagener Termin

DSGVO-konform

Alle Bewerberdaten werden nach DSGVO verarbeitet. Automatische Löschfristen und Einwilligungsmanagement.

Datenschutz-konform

Kandidatenhistorie

Die KI kennt die komplette Kommunikationshistorie und antwortet kontextbezogen auf frühere Gespräche.

12 vorherige Kontakte

Stellen-Matching

Automatischer Abgleich von Bewerberprofilen mit offenen Stellen – auch für passive Kandidaten.

3 passende Stellen gefunden
75%
Zeitersparnis
24/7
Erreichbarkeit
<5min
Reaktionszeit
95%
Zufriedenheit

Sicherheit & Compliance

DSGVO
ISO 27001
AGG-konform
Server in DE

In 3 Schritten zum effizienten Recruiting.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System und importieren Sie Ihre Stellenprofile und Anforderungen.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Antwortvorlagen, Qualifikationskriterien und Bewertungsregeln.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Bewerbungen automatisch – Sie konzentrieren sich auf Top-Kandidaten.

Ergebnisse aus der Personalvermittlung.

3x mehr Bewerbungen

"Wir bearbeiten jetzt dreimal so viele Bewerbungen wie vorher. Die KI filtert perfekt vor und wir sprechen nur noch mit wirklich passenden Kandidaten."

M
Marcus Schneider
Geschäftsführer
TalentScout GmbH
4h täglich gespart

"Die automatische Terminkoordination spart uns täglich Stunden. Kandidaten bekommen sofort Terminvorschläge – das verbessert unsere Candidate Experience enorm."

S
Sandra Weber
Head of Recruiting
HR Solutions Berlin
85% besseres Matching

"Besonders im IT-Recruiting ist die KI unschlagbar. Sie erkennt sofort die relevanten Skills und matched Kandidaten perfekt mit unseren Stellen."

T
Thomas Berg
Senior Recruiter
Tech Talents München

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Personalvermittler

Wie werden Bewerberdaten geschützt?+
Alle Daten werden verschlüsselt auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Wir unterstützen automatische Löschfristen nach Bewerbungsende und die vollständige Dokumentation für Datenschutz-Audits.
Kann die KI verschiedene Stellenprofile unterscheiden?+
Ja, unsere KI ist speziell für Recruiting trainiert. Sie erkennt automatisch, ob es sich um IT-, Vertrieb-, Führungs- oder andere Positionen handelt und passt Antworten und Bewertungskriterien entsprechend an.
Wie funktioniert die Integration mit ATS-Systemen?+
Wir bieten Integrationen für gängige ATS wie Personio, Recruitee, Greenhouse und SAP SuccessFactors. Die E-Mail-Anbindung erfolgt über Standard-Protokolle (IMAP/SMTP) oder direkte API-Integration.
Was passiert mit Initiativbewerbungen?+
Die KI erkennt Initiativbewerbungen automatisch, gleicht das Profil mit offenen Stellen ab und kann passende Alternativen vorschlagen oder den Kandidaten in Ihren Talent Pool aufnehmen.
Können wir eigene Bewertungskriterien definieren?+
Absolut. Sie definieren Muss- und Kann-Kriterien für jede Stelle. Die KI bewertet Kandidaten nach Ihren Vorgaben und erstellt automatisch Scoring-Reports.
Ist die KI AGG-konform?+
Ja, die KI ist so trainiert, dass sie keine diskriminierenden Entscheidungen trifft. Alle Bewertungen basieren ausschließlich auf stellenrelevanten Qualifikationen und Erfahrungen.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

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Transparente Preise für
Personalvermittler.

Starten Sie kostenlos und skalieren Sie nach Bedarf.

Starter
9€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • 50 KI-E-Mails / Monat
  • Basis-Kategorisierung
  • Entwürfe speichern
  • E-Mail Support
Empfohlen
Pro
39€/ Monat
Pro E-Mail Account
  • Unbegrenzte KI-E-Mails
  • Skill-Matching & Scoring
  • Auto-Send Funktion
  • ATS-Integration
  • Priority Support

Recruiting neu gedacht.

Automatisieren Sie Ihre Bewerberkommunikation und konzentrieren Sie sich auf die besten Kandidaten.

7 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO Konform
5 Min Setup
AI Powered