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Für Personalvermittler

KI E-Mail Assistent
für Personalvermittler

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Recruiting. Von Bewerbungseingang bis Terminkoordination – automatisiert und professionell.

BewerbungenTerminkoordinationKandidatenbetreuung
Recruiting-Inbox

Bewerbung Senior Developer

Bewerbung
Julia Müller<j.mueller@example.com>
Heute, 10:23
Sehr geehrte Damen und Herren, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für einen Senior Developer gesehen. Anbei finden Sie meine Bewerbungsunterlagen. Ich verfüge über 8 Jahre Erfahrung in React und Node.js. Mit freundlichen Grüßen, Julia Müller
Voisa AI entwirft Antwort...
Sehr geehrte Frau Müller, vielen Dank für Ihre Bewerbung als Senior Developer. Ihr Profil passt hervorragend zu unserer aktuellen Position. Ich würde gerne ein Erstgespräch mit Ihnen vereinbaren.

Speziell für
Personalvermittler.

Eine KI-Plattform, die Recruiting-Prozesse versteht – von Bewerbungseingang bis zur Platzierung.

Bewerbungen automatisch bearbeiten

Unsere KI erkennt eingehende Bewerbungen automatisch, extrahiert Qualifikationen, Erfahrungen und Verfügbarkeiten – und erstellt personalisierte Antworten nach Ihren Vorlagen.

Qualifikations-Matching
ReactNode.js8+ Jahre
Automatische Skill-Extraktion
Match-Score
85% Übereinstimmung

Terminkoordination

Automatische Vorschläge für Vorstellungsgespräche basierend auf Verfügbarkeiten von Kandidaten und Recruitern.

Mi, 15. Jan • 14:00
Vorgeschlagener Termin

DSGVO-konform

Alle Bewerberdaten werden nach DSGVO verarbeitet. Automatische Löschfristen und Einwilligungsmanagement.

Datenschutz-konform

Kandidatenhistorie

Die KI kennt die komplette Kommunikationshistorie und antwortet kontextbezogen auf frühere Gespräche.

12 vorherige Kontakte

Stellen-Matching

Automatischer Abgleich von Bewerberprofilen mit offenen Stellen – auch für passive Kandidaten.

3 passende Stellen gefunden
75%
Zeitersparnis
24/7
Erreichbarkeit
<5min
Reaktionszeit
95%
Zufriedenheit

Sicherheit & Compliance

DSGVO
ISO 27001
AGG-konform
Server in DE

In 3 Schritten zum effizienten Recruiting.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System und importieren Sie Ihre Stellenprofile und Anforderungen.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Antwortvorlagen, Qualifikationskriterien und Bewertungsregeln.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Bewerbungen automatisch – Sie konzentrieren sich auf Top-Kandidaten.

Ergebnisse aus der Personalvermittlung.

3x mehr Bewerbungen

Wir bearbeiten jetzt dreimal so viele Bewerbungen wie vorher. Die KI filtert perfekt vor und wir sprechen nur noch mit wirklich passenden Kandidaten.

M
Marcus Schneider
Geschäftsführer
TalentScout GmbH
4h täglich gespart

Die automatische Terminkoordination spart uns täglich Stunden. Kandidaten bekommen sofort Terminvorschläge – das verbessert unsere Candidate Experience enorm.

S
Sandra Weber
Head of Recruiting
HR Solutions Berlin
85% besseres Matching

Besonders im IT-Recruiting ist die KI unschlagbar. Sie erkennt sofort die relevanten Skills und matched Kandidaten perfekt mit unseren Stellen.

T
Thomas Berg
Senior Recruiter
Tech Talents München

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Personalvermittler

Wie werden Bewerberdaten geschützt?+
Alle Daten werden verschlüsselt auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Wir unterstützen automatische Löschfristen nach Bewerbungsende und die vollständige Dokumentation für Datenschutz-Audits.
Kann die KI verschiedene Stellenprofile unterscheiden?+
Ja, unsere KI ist speziell für Recruiting trainiert. Sie erkennt automatisch, ob es sich um IT-, Vertrieb-, Führungs- oder andere Positionen handelt und passt Antworten und Bewertungskriterien entsprechend an.
Wie funktioniert die Integration mit ATS-Systemen?+
Wir bieten Integrationen für gängige ATS wie Personio, Recruitee, Greenhouse und SAP SuccessFactors. Die E-Mail-Anbindung erfolgt über Standard-Protokolle (IMAP/SMTP) oder direkte API-Integration.
Was passiert mit Initiativbewerbungen?+
Die KI erkennt Initiativbewerbungen automatisch, gleicht das Profil mit offenen Stellen ab und kann passende Alternativen vorschlagen oder den Kandidaten in Ihren Talent Pool aufnehmen.
Können wir eigene Bewertungskriterien definieren?+
Absolut. Sie definieren Muss- und Kann-Kriterien für jede Stelle. Die KI bewertet Kandidaten nach Ihren Vorgaben und erstellt automatisch Scoring-Reports.
Ist die KI AGG-konform?+
Ja, die KI ist so trainiert, dass sie keine diskriminierenden Entscheidungen trifft. Alle Bewertungen basieren ausschließlich auf stellenrelevanten Qualifikationen und Erfahrungen.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

Preise

Einfach, transparent, fair

Keine versteckten Kosten. Alles was Sie brauchen in einem Paket.

Beliebt

Pro

29€/ Monat

Pro E-Mail Account

  • Unbegrenzte KI-E-Mails
  • Smart Inbox
  • Auto-Send Funktion
  • Volle Wissensdatenbank
  • Entwürfe speichern
  • 50+ Sprachen
  • Priority Support

Enterprise

Individuell

Für Teams & Unternehmen

  • Alles aus Pro
  • Mehrere E-Mail Accounts
  • Team-Verwaltung
  • Eigene Integrationen
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA & Onboarding
  • Individuelle Anpassungen

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Automatisieren Sie Ihre Bewerberkommunikation und konzentrieren Sie sich auf die besten Kandidaten.

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