KI Telefonassistent für Personalvermittler.

Ja, die KI wird mit Ihren spezifischen Anforderungsprofilen trainiert. Sie stellt strukturierte Fragen zu Berufserfahrung, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. Die Gespräche werden aufgezeichnet und zusammengefasst, sodass Sie sofort einschätzen können, ob ein Kandidat passt.

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Die KI kann Einverständniserklärungen einholen und Kandidaten über die Datenverarbeitung informieren. Die Integration in Ihr bestehendes ATS-System erfolgt über sichere APIs.

Ja, die KI kann ausgehende Anrufe tätigen, um potenzielle Kandidaten zu kontaktieren. Sie kann Interesse abfragen, über Positionen informieren und bei Interesse direkt Folgetermine vereinbaren - ideal für Active Sourcing.

Die KI hat Zugriff auf die Kalender Ihrer Recruiter und kann auch mit den Kalendersystemen Ihrer Kunden verbunden werden. So werden Vorstellungsgespräche automatisch koordiniert, bestätigt und bei Bedarf verschoben.

Absolut! Die KI wird für jede Branche und Position individuell konfiguriert. Ob medizinische Fachbegriffe, IT-Technologien oder kaufmännische Qualifikationen - die KI lernt Ihre spezifischen Anforderungen und verwendet das passende Fachvokabular.

Ja, unter denselben Bedingungen wie ein Mitarbeiter am Telefon. Der Assistent nennt zu Beginn, dass er ein digitaler Assistent ist, erhebt nur die für die konkrete Vakanz nötigen Angaben und holt die Einwilligung zur Speicherung ausdrücklich ein. Die Weitergabe an einen Kundenbetrieb ist davon getrennt und erfolgt erst nach Profilfreigabe durch den Kandidaten. Gesundheitsdaten, Herkunft, Religion und ähnlich sensible Angaben fragt er nicht ab. Für die Verarbeitung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit; Löschfristen richten sich nach Ihren Vorgaben im ATS.

Er sortiert nach dem Anliegen, und die drei Wege sind unterschiedlich. Kandidaten auf eine Anzeige laufen in die Vorqualifizierung. Ruft ein Unternehmen mit einer neuen Vakanz an, nimmt er Stellenprofil, Anzahl, Einsatzort, Schichtmodell, Startdatum, Vertragsart und den gewünschten Rückruf des zuständigen Beraters auf. Der dritte Fall ist der wichtigste für die Zeitarbeit: Krankmeldungen überlassener Mitarbeiter kommen zwischen halb sechs und sieben Uhr morgens, und die gehen sofort als Alarm an die Disposition, damit der Einsatz vor Schichtbeginn nachbesetzt werden kann.

Nein, er bereitet es vor. Erhoben werden die Felder, die über die Passung entscheiden: Qualifikation und Nachweise, Verfügbarkeit und Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Mobilität und Führerschein, Schichtbereitschaft und bei Bedarf das Sprachniveau. Der Assistent sagt weder zu noch ab, verhandelt keine Konditionen und trifft keine Auswahlentscheidung — die bleibt beim Berater. Passt jemand nicht auf die angefragte Vakanz, wird er nicht abgewiesen, sondern mit seiner Einwilligung in den Talentpool aufgenommen und beim nächsten passenden Auftrag angesprochen.