Vertraut von führenden Kanzleien
Features
Intelligente Features für Steuerkanzleien.
Optimieren Sie Ihren Kanzleibetrieb mit VOISA – speziell entwickelt für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
24/7 Erreichbarkeit für Mandanten
Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe jederzeit entgegen – auch während der Steuersaison oder außerhalb der Geschäftszeiten. Kein Mandantenanliegen geht verloren.
Mandantenerfassung
Strukturierte Aufnahme von Neumandanten mit allen relevanten Erstinformationen.
- Anliegen erfassen
- Unterlagen anfordern
- Automatische Terminbuchung
Intelligente Weiterleitung
Die KI erkennt das Anliegen und leitet es an den richtigen Sachbearbeiter weiter.
- Anliegenbasiertes Routing
- Prioritätserkennung
- Fristmarkierung
Terminvereinbarung
Einfache Planung von Beratungsterminen, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
- Kalender-Synchronisation
- Automatische Bestätigung
- Erinnerungsfunktion
GoBD & DSGVO Konform
Revisionssichere Verarbeitung aller sensiblen Mandantendaten gemäß GoBD und DSGVO.
- Deutsche Server
- Verschlüsselte Übertragung
- Zugriffsberechtigungen
Anwendungsbereiche
Perfekt für Ihre Steuerkanzlei
Automatisierung der Terminvergabe, Beantwortung von Standardfragen zu Fristen und Erstaufnahme von Neumandanten. Von der Einzelkanzlei bis zur Großkanzlei skalierbar.
Effiziente Koordination von Prüfungsterminen und strukturierte Kommunikation bezüglich erforderlicher Dokumente. Maximale Professionalität bei jedem Anruf.
Optimierte Annahme von Anfragen zu Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Änderungen von Stammdaten. Entlastung Ihrer Sachbearbeiter.
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Beratungsanfragen sowie Terminplanung für Strategiegespräche.
Steuerkanzleien aller Größen
Automatisierung der Terminvergabe, Beantwortung von Standardfragen zu Fristen und Erstaufnahme von Neumandanten. Von der Einzelkanzlei bis zur Großkanzlei skalierbar.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Preise
Einfach, transparent, fair
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
Ideal für kleine Betriebe
- Standard KI-Stimme
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- Einrichtungshilfe
Grow
Für wachsende Unternehmen
Alles aus Basic, plus:
- Premium KI-Stimme
- Intelligente Weiterleitung
- Spam-Schutz
- Mailbox-Erkennung
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Standard-Integrationen
- WhatsApp-Benachrichtigungen
- Aufnahmen & Zusammenfassungen
- Dashboard mit Trends
- 1 Automatisierung
- Priority Support
Pro
Für hohes Volumen & Standorte
Alles aus Grow, plus:
- Studio-Stimme
- Erweiterte Wissensdatenbank
- SMS-Bestätigungen
- Individuelle Integrationen
- Konfigurierbare E-Mails
- Webhooks & Aktionen
- Chat-Widget
- Auto-Kategorisierung
- API-Zugang
- Persönliches Onboarding
- Customer Success Manager
Enterprise
Ab 5.000 Minuten, eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS/CRM/ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Keine Vertragslaufzeit · Monatlich kündbar · DSGVO-konform · 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
"VOISA hat unsere telefonische Erreichbarkeit revolutioniert. Wir können uns jetzt viel intensiver um die komplexen steuerlichen Fälle unserer Mandanten kümmern."
"Die automatische Terminvereinbarung und die Fristenerinnerungen sparen uns täglich wertvolle Zeit. Unsere Mandanten sind begeistert vom modernen Service."
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie gewährleistet VOISA den Schutz sensibler Mandantendaten?
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unser System ist GoBD- und DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher auf deutschen Servern gespeichert. Detaillierte Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Mandantendaten haben.
Kann die KI steuerliche Beratung durchführen?
Nein, die KI führt keine steuerliche Beratung durch. Sie dient der Erfassung von Anliegen, der Terminplanung und der Beantwortung allgemeiner Fragen. Für eine individuelle Beratung wird der Anruf immer an einen qualifizierten Steuerberater weitergeleitet.
Ist eine Integration mit DATEV möglich?
Ja, VOISA bietet eine nahtlose Schnittstelle zu DATEV, Agenda, Addison und anderen gängigen Kanzleisoftware-Lösungen. Mandantenstammdaten werden automatisch synchronisiert und Gesprächsprotokolle können direkt in der digitalen Mandantenakte abgelegt werden.
Wie funktioniert die Fristenverwaltung?
Die KI erkennt automatisch Fristen wie USt-VA, ESt-Erklärungen oder Jahresabschlüsse. Diese werden priorisiert und können automatische Erinnerungsanrufe an Mandanten für fehlende Unterlagen oder bevorstehende Termine auslösen.