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KI Telefonassistent für Flugschulen.

24/7 Erreichbarkeit für Kursanfragen, Flugtermine und Ausbildungsinformationen

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Kursanmeldung
  • Flugtermine
  • 50.000+Anrufe täglich über VOISA
  • 250+natürliche Stimmen
  • 20+Sprachen inkl. Dialekte
  • 126Branchen-Vorlagen

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Hören Sie zu, statt zu lesen.

Wählen Sie einen Agenten und starten Sie das Gespräch direkt im Browser.

Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.

Am Telefon

Was VOISA Flugschulen übernimmt.

24/7 Erreichbarkeit für Kursanfragen, Flugtermine und Ausbildungsinformationen

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen – auch während Sie in der Luft sind oder Flugschüler unterrichten.

Kursanmeldung

Automatische Erfassung von Anmeldungen für PPL, UL-Schein und Schnupperflüge mit allen Teilnehmerdaten.

Flugtermine

Koordination von Flugstunden, Theorieunterricht und Prüfungsterminen synchronisiert mit Ihrem Kalender.

Ausbildungsberatung

Die KI informiert über Lizenzen, Voraussetzungen, Kosten und Ablauf der verschiedenen Pilotenausbildungen.

DSGVO-Konform

Sichere Verarbeitung aller Schüler- und Ausbildungsdaten gemäß höchsten Datenschutzstandards.

Beispielgespräch

So klingt ein Anruf Flugschulen.

Samstag, 15:22 Uhr. Flugbetrieb, beide Fluglehrer sind in der Luft, im Büro sitzt niemand. Der Anrufer überlegt seit Monaten, mit der Ausbildung anzufangen.

  1. 0:00
    VOISA

    Flugschule Rhein-Wied, hallo. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten der Flugschule, die Fluglehrer sind gerade im Flugbetrieb. Was kann ich für Sie tun?

    Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.

  2. 0:10
    Anrufer

    Ich überlege, den Privatpilotenschein zu machen, und wollte wissen, wie das bei Ihnen abläuft.

  3. 0:18
    VOISA

    Zwei Dinge entscheiden über den Weg: Soll es der PPL(A) sein oder reicht Ihnen die LAPL mit geringerer Mindestflugzeit? Und haben Sie schon ein flugmedizinisches Tauglichkeitszeugnis?

    Lizenzart und Medical zuerst — davon hängen Theorieumfang, Mindestflugstunden und der Kostenrahmen ab.

  4. 0:33
    Anrufer

    Eher der PPL, ich möchte auch ins Ausland fliegen. Ein Medical habe ich nicht.

  5. 0:40
    VOISA

    Für den PPL(A) ist das Medical der Klasse 2 bei einem flugmedizinischen Sachverständigen nötig, die Untersuchungsstellen in der Region schicke ich Ihnen mit. Zur Anmeldung gehören bei uns außerdem der Antrag auf Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Luftsicherheitsgesetz und ein Passbild.

    Die Anmeldeunterlagen werden vollständig genannt, ohne rechtliche Bewertung — geprüft wird von Fliegerarzt und Luftsicherheitsbehörde, nicht vom Assistenten.

  6. 1:00
    Anrufer

    Und womit fängt man am besten an?

  7. 1:04
    VOISA

    Mit einem Kennenlernflug: 30 Minuten auf der Cessna 172 mit Fluglehrer, die Platzrunde fliegen Sie selbst mit. Frei ist Samstag in einer Woche um 10:00 Uhr. Bei Wetterabsage buchen wir kostenfrei um.

    Der Termin blockiert Fluglehrer und Luftfahrzeug gemeinsam. Die Wetterregel steht im Gespräch, nicht erst in der Absage-Mail.

  8. 1:24
    Anrufer

    Den nehme ich.

  9. 1:27
    VOISA

    Ist gebucht. Der nächste Theoriekurs startet im Januar, den Termin bekommen Sie mit der Bestätigung. Sollte das Wetter am Samstag nicht mitspielen, meldet sich die Flugschule bis Freitagabend bei Ihnen.

Angebunden Flugschulen

Gebucht wird im Reservierungssystem der Schule, damit Fluglehrer und Luftfahrzeug im selben Vorgang belegt sind und niemand doppelt disponiert.

  • Vereinsflieger.de
  • FlightLogger
  • Flight Schedule Pro

Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.

Der Ablauf

Vom Klingeln bis ins System.

Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.

01

Der Anruf geht ein.

Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.

  • Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
  • Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
  • Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Die Konversationsübersicht im VOISA-Dashboard mit eingegangenen Anrufen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02

VOISA führt das Gespräch.

In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.

  • 250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
  • Wissensdatenbank per Upload oder URL
  • Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Die Agenten-Konfiguration im VOISA-Dashboard
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03

Das Ergebnis landet in Ihrem System.

Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
  • Zapier, Make und offene API
  • WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Die Integrationsübersicht im VOISA-Dashboard
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04

Sie hören jedes Gespräch nach.

Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.

  • Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
  • Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
  • Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Das VOISA-Dashboard mit Anrufstatistiken
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.

Einrichtung

In unter 5 Minuten startklar.

Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.

  1. 0130 Sek.

    Stimme wählen

    Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.

  2. 022 Min.

    Agent konfigurieren

    Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.

  3. 031 Min.

    Nummer verbinden

    Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.

  4. 0430 Sek.

    Live schalten

    Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.

Kostenlos testen

Zusammen 4 Minuten. Integrationen in ein CRM oder Kalendersystem brauchen je nach System ein bis zwei Stunden.

Preise

Einfach, transparent, fair.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch — Sie wählen allein nach Gesprächsvolumen. Monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

zzgl. 19 % MwSt.

Der Unterschied

Was die drei VOISA-Tarife unterscheidet: Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute und Success Manager
Basic49,58 € / MonatEmpfohlenGrow125,21 € / MonatPro251,26 € / Monat
Inklusivminuten pro Monat2007502.000
Preis je Zusatzminute0,21 €0,17 €0,13 €
Dedizierter Success Managernicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Basic testenGrow testenPro testen

In allen Tarifen enthalten

  • 250+ KI-Stimmen in Studio-Qualität
  • Über 20 Sprachen
  • Intelligente Anrufweiterleitung
  • Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten
  • Aufnahmen, Transkripte & Zusammenfassungen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • Webhooks & API-Zugang
  • Kalender-, CRM- & individuelle Integrationen
  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
  • Benachrichtigungen per E-Mail & WhatsApp
  • SMS-Bestätigungen an Anrufer
  • Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
  • Automatische Anruf-Kategorisierung
  • Persönliches Onboarding & Einrichtung
  • Priority Support

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., ohne Vertragsbindung. Zusatzminuten werden monatlich abgerechnet.

Branchen

Auch für Ihre Branche.

Jede Vorlage bringt die Gesprächsführung, die Rückfragen und die Anbindungen ihres Fachs bereits mit.

FAQ

Häufige Fragen Flugschulen.

Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.

Ja, VOISA kennt die Voraussetzungen und Abläufe für PPL(A), UL-Schein und weitere Lizenzen und kann Interessenten umfassend informieren.

Ja, Sie können Flugtermine als wetterabhängig markieren. Bei Absagen können Schüler automatisch über Alternativtermine informiert werden.

Ja, die KI kann Gutschein-Codes prüfen und Inhaber direkt einen passenden Termin buchen lassen.

Er bucht nicht in einen freien Kalender, sondern gegen beide Ressourcen gleichzeitig: Ein Schulungsflug entsteht nur, wenn Luftfahrzeug und Lehrberechtigter im selben Zeitfenster frei sind. Vor- und Nachlaufzeiten für Briefing, Vorflugkontrolle und Debriefing lassen sich pro Terminart hinterlegen, ebenso gesperrte Zeiten für Wartung, 100-Stunden-Kontrolle oder Charterbelegung. Musterberechtigungen können Sie den Lehrern zuordnen, damit niemand auf ein Muster gebucht wird, das er nicht schult.

Er trifft keine Flugentscheidung, das bleibt beim Lehrberechtigten und beim verantwortlichen Luftfahrzeugführer. Er nimmt Absagen entgegen, gibt den Slot sofort wieder frei und bietet dem Schüler die nächsten passenden Termine an, auch spätabends und am Wochenende. Meldet die Schule einen Tag komplett ab, informiert der Assistent anrufende Schüler über die Absage und die hinterlegte Umbuchungsregel, statt sie in einer Mailbox landen zu lassen.

Er liest die Preisliste vor, die Sie hinterlegen: Flugstunde nass, Lehrerstunde, Theoriekurs, Landegebühren, Prüfungsgebühren, Kosten des Kennenlernflugs. Eine Gesamtsumme nennt er nicht, weil sie vom individuellen Ausbildungsverlauf abhängt — die EASA-Vorgabe von 45 Stunden Mindestflugzeit für den PPL(A) ist die Untergrenze, nicht der Erfahrungswert Ihrer Schule. Interessenten bekommen damit eine belastbare Orientierung, das Gespräch über den realistischen Umfang führt die Flugschule.