01 / 05
Strukturierte Aufnahmeerfassung
Diagnose, Kostenträger, AHB- oder Reha-Antrag, Wunschtermin – die KI nimmt alle relevanten Daten in einem geführten Gespräch auf.
KI Telefonassistent für Rehakliniken
Aufnahmeanfragen, Fragen zur Kostenübernahme und Anrufe von Angehörigen entlasten Ihre Verwaltung enorm. VOISA bearbeitet diese Routine-Kommunikation, dokumentiert Aufnahmedaten DSGVO-konform und priorisiert dringende Fälle.
- Strukturierte Aufnahmeerfassung
- Kostenträger & Antragsklärung
- Behandlungsangebote erklären
Kostenlos testen · Monatlich kündbar · DSGVO-konform
1.200+
Zufriedene Kunden
24/7
Erreichbarkeit
30+
Sprachen
95%
Kundenzufriedenheit
Funktionen
KI-Lösungen für Rehakliniken
Aufnahmeanfragen strukturiert bearbeiten, Patienten und Angehörige rund um die Uhr informieren
02 / 05
Kostenträger & Antragsklärung
Fragen zu DRV, Krankenkasse, AHB, Heilverfahren und Beihilfe werden korrekt eingeordnet und beantwortet oder weitergeleitet.
03 / 05
Behandlungsangebote erklären
Indikationen, Therapieschwerpunkte, Klinikausstattung und Aufenthaltsdauer kommuniziert die KI in der Sprache Ihrer Klinik.
04 / 05
Besuchszeiten & Logistik
Anrufe von Angehörigen zu Besuchszeiten, Anreise, Mitbringseln oder Stationsinformationen werden direkt beantwortet.
05 / 05
DSGVO & Patientendaten
Sensible Gesundheitsdaten werden auf deutschen Servern, verschlüsselt und nach den Anforderungen aus SGB V verarbeitet.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Keine Kreditkarte nötig
app.voisa.ai
Schritt 1 / 4Stimme wählen
Stimmen
Wählen Sie die Stimme für den Agenten.
Leo — Emotional and …Primär
Stimm-Modell
Flash (schnell, effizient)
FlashPro
Sprache
Primäre Sprache des Agenten.
🇩🇪DeutschStandard
Vorteile
Vorteile für Rehakliniken
- Aufnahmeverwaltung deutlich entlastet – mehr Kapazität für komplexe Fälle
- Keine verpassten Aufnahmeanfragen mehr außerhalb der Bürozeiten
- Schnellere Aufnahmen durch vollständig erfasste Erstdaten
- Angehörige erhalten 24/7 verlässliche Auskunft
- Höhere Patientenzufriedenheit durch professionellen Erstkontakt
- 100% DSGVO-konform mit deutscher Datenhaltung
Anwendungsbereiche
Anwendungsfälle für Rehakliniken
01
Anschlussheilbehandlung (AHB)
Krankenhäuser oder Sozialdienste melden Patienten zur AHB. Die KI erfasst Diagnose, Entlassdatum, Kostenträger und übermittelt die Daten an die Aufnahme.
02
Heilverfahren & Reha-Anträge
Patienten und Angehörige fragen zum Reha-Antrag bei DRV oder Krankenkasse an. Die KI erklärt das Verfahren und nimmt Wunschtermine auf.
03
Anfragen von Angehörigen
Besuchszeiten, Anfahrt, Stationskontakt, was darf mitgebracht werden – die KI gibt verlässlich Auskunft, ohne die Stationen zu belasten.
04
Nachsorge & Entlassmanagement
Fragen zu Nachsorgeterminen, Reha-Berichten und der Entlassdokumentation werden erfasst und an das zuständige Team geroutet.
Preise
Einfach, transparent, fair.
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
€59/Monat
Ideal für kleine Betriebe
200 Minuten· dann €0,25/min
- 250+ Studio-Stimmen
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- E-Mail-Zusammenfassungen
- Aufnahmen & Transkripte
Grow
€149/Monat
Für wachsende Unternehmen
750 Minuten· dann €0,20/min
Alles aus Basic, plus:
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Integrationen & 1 Automatisierung
- WhatsApp, E-Mail & Aufnahmen
- Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
Pro
€299/Monat
Für hohes Volumen & Standorte
2.000 Minuten· dann €0,15/min
Alles aus Grow, plus:
- Erweiterte Wissensdatenbank
- Webhooks, API & Chat-Widget
- Unbegrenzte Automatisierungen
- SMS-Bestätigungen
- Customer Success Manager
BasicGrowPro
Anrufe & Minuten
Inklusiv-Minuten / Monat2007502.000
Preis pro Zusatzminute€0,25€0,20€0,15
Parallele Anrufe210Unbegrenzt
Sprachen & Stimmen
Studio-Stimmen250+250+250+
SprachenDE / EN20+30+
Eigene Stimme klonen
Integrationen
WhatsApp & E-Mail
Webhooks & API
Chat-Widget
Automatisierungen—1Unbegrenzt
Kommunikation
E-Mail-Zusammenfassungen
Aufnahmen & Transkripte
Konfigurierbare E-Mails
Support
E-Mail-Support
Priorität-Support
Customer Success Manager
EnterpriseSLA
Ab 5.000 Minuten — individuell konfiguriert.
Eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS / CRM / ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Monatlich kündbarDSGVO-konform · Server in der EU14 Tage Geld-zurück-GarantieSupport auf Deutsch
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Unser Aufnahmeteam hat vor allem nachmittags ein extrem hohes Anrufaufkommen. VOISA fängt die Standardfragen ab und übergibt nur die wirklich beratungsintensiven Fälle. Das hat unsere Belegung spürbar verbessert.
Angehörige rufen rund um die Uhr an – früher waren das verlorene Anrufe, jetzt erhalten sie sofort Antwort. Die Rückmeldungen unserer Patientenfamilien sind durchweg positiv.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zum KI-Telefonassistenten für Rehakliniken.
VOISA bearbeitet keine Anträge selbst – das bleibt Ihrem Team vorbehalten. Die KI erklärt jedoch das Verfahren, nimmt Stammdaten und Wunschtermine auf und übergibt strukturiert an Ihre Aufnahmeverwaltung.
VOISA verarbeitet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Optional steht ein Zero-Retention-Modus zur Verfügung.
Ja. VOISA bietet Schnittstellen zu gängigen KIS- und Aufnahmesystemen. Anfragen können automatisch als Vorerfassung in Ihrem System landen.
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