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KI Telefonassistent für Autosattlereien.

24/7 Beratung zu Polsterarbeiten, Materialauswahl und Terminvereinbarungen

  • 24/7 Beratung & Terminbuchung
  • Materialberatung
  • Kostenvoranschläge
  • 50.000+Anrufe täglich über VOISA
  • 250+natürliche Stimmen
  • 20+Sprachen inkl. Dialekte
  • 126Branchen-Vorlagen

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Hören Sie zu, statt zu lesen.

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Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.

Am Telefon

Was VOISA Autosattlereien übernimmt.

24/7 Beratung zu Polsterarbeiten, Materialauswahl und Terminvereinbarungen

24/7 Beratung & Terminbuchung

Ihr KI-Assistent berät Kunden zu Materialien, Polsterarbeiten und Restaurierungen – auch außerhalb der Werkstattzeiten, mit unbegrenzter Kapazität und auch an Wochenenden.

Materialberatung

Beratung zu Leder, Kunstleder, Alcantara und anderen Polstermaterialien – inklusive Eigenschaften, Pflege und Preisklassen.

Kostenvoranschläge

Erste Preiseinschätzungen und Anforderungsaufnahme für Angebote – die KI erfasst alle relevanten Details wie Fahrzeugtyp, gewünschte Arbeiten, Materialwünsche und Budget.

Terminvereinbarung

Besichtigungstermine und Werkstatttermine direkt buchen – die KI koordiniert Ihren Kalender und Sie erhalten eine Benachrichtigung mit allen erfassten Projektdetails.

Smart Outbound Kampagnen

Proaktive Anrufe für Projekt-Status-Updates, Fertigstellungs-Meldungen zur Fahrzeugabholung, Pflegetipps nach Lederarbeiten, Angebots-Follow-ups, Reaktivierung von Bestandskunden und Zufriedenheitsumfragen nach Projektabschluss.

DSGVO-Konform

Sichere Verarbeitung aller Kundendaten gemäß DSGVO – 100% Datenschutz.

Beispielgespräch

So klingt ein Anruf Autosattlereien.

Montag, 18:20 Uhr. In der Werkstatt läuft die Nähmaschine, ans Telefon geht niemand. Ein Anrufer hat ein Cabrio mit gerissener Heckscheibennaht.

  1. 0:00
    VOISA

    Autosattlerei, guten Abend. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten der Werkstatt. Worum geht es?

    Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.

  2. 0:06
    Anrufer

    An meinem Cabrio ist die Heckscheibe aus dem Verdeck gerissen. Kann man das nähen, oder muss das ganze Verdeck neu?

  3. 0:16
    VOISA

    Das hängt am Zustand des Stoffes. Welches Fahrzeug ist es, welches Baujahr, und ist das Verdeck aus Stoff oder aus PVC?

    Material und Alter entscheiden über Einnähen oder Neubezug. Beides wird am Telefon nicht zugesagt.

  4. 0:27
    Anrufer

    Ein Kombi-Cabrio von 2008, Stoffverdeck.

  5. 0:33
    VOISA

    Bei einem Stoffverdeck in dem Alter ist das Einnähen einer neuen Scheibe möglich, solange der Stoff an den Spannbügeln nicht mürbe ist. Das beurteilt der Sattler am Fahrzeug. Für einen Neubezug führen wir Sonnenland-Verdeckstoff.

    Nennt die Materiallinie aus der hinterlegten Liste, ohne eine Reparaturzusage zu geben.

  6. 0:52
    Anrufer

    Und was kostet das ungefähr?

  7. 0:55
    VOISA

    Die Spanne für das Einnähen steht in unserer Liste, den verbindlichen Preis macht der Sattler nach der Besichtigung. Wichtig ist die Standzeit: Bei einem Neubezug bleibt das Fahrzeug mehrere Tage hier, weil der gespannte Stoff aushärten muss.

    Standzeit statt Stundenpreis. Der Engpass einer Sattlerei ist der Platz in der Halle.

  8. 1:12
    Anrufer

    Dann komme ich zur Besichtigung.

  9. 1:15
    VOISA

    Donnerstag um 8:30 Uhr ist frei. Schicken Sie vorab zwei Fotos an die Nummer aus der Bestätigung, auf denen der Riss und die Spannbügel zu sehen sind. Bitte räumen Sie den Verdeckkasten vorher aus.

Angebunden Autosattlereien

Fahrzeugdaten, Fotos und Wunschmaterial hängen am Auftrag, nicht auf einem Zettel an der Nähmaschine.

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Craftnote
  • Microsoft 365
  • Google Kalender

Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.

Der Ablauf

Vom Klingeln bis ins System.

Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.

01

Der Anruf geht ein.

Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.

  • Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
  • Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
  • Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Die Konversationsübersicht im VOISA-Dashboard mit eingegangenen Anrufen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02

VOISA führt das Gespräch.

In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.

  • 250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
  • Wissensdatenbank per Upload oder URL
  • Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Die Agenten-Konfiguration im VOISA-Dashboard
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03

Das Ergebnis landet in Ihrem System.

Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
  • Zapier, Make und offene API
  • WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Die Integrationsübersicht im VOISA-Dashboard
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04

Sie hören jedes Gespräch nach.

Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.

  • Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
  • Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
  • Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Das VOISA-Dashboard mit Anrufstatistiken
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.

Einrichtung

In unter 5 Minuten startklar.

Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.

  1. 0130 Sek.

    Stimme wählen

    Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.

  2. 022 Min.

    Agent konfigurieren

    Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.

  3. 031 Min.

    Nummer verbinden

    Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.

  4. 0430 Sek.

    Live schalten

    Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.

Kostenlos testen

Zusammen 4 Minuten. Integrationen in ein CRM oder Kalendersystem brauchen je nach System ein bis zwei Stunden.

Preise

Einfach, transparent, fair.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch — Sie wählen allein nach Gesprächsvolumen. Monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

zzgl. 19 % MwSt.

Der Unterschied

Was die drei VOISA-Tarife unterscheidet: Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute und Success Manager
Basic49,58 € / MonatEmpfohlenGrow125,21 € / MonatPro251,26 € / Monat
Inklusivminuten pro Monat2007502.000
Preis je Zusatzminute0,21 €0,17 €0,13 €
Dedizierter Success Managernicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Basic testenGrow testenPro testen

In allen Tarifen enthalten

  • 250+ KI-Stimmen in Studio-Qualität
  • Über 20 Sprachen
  • Intelligente Anrufweiterleitung
  • Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten
  • Aufnahmen, Transkripte & Zusammenfassungen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • Webhooks & API-Zugang
  • Kalender-, CRM- & individuelle Integrationen
  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
  • Benachrichtigungen per E-Mail & WhatsApp
  • SMS-Bestätigungen an Anrufer
  • Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
  • Automatische Anruf-Kategorisierung
  • Persönliches Onboarding & Einrichtung
  • Priority Support

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., ohne Vertragsbindung. Zusatzminuten werden monatlich abgerechnet.

Branchen

Auch für Ihre Branche.

Jede Vorlage bringt die Gesprächsführung, die Rückfragen und die Anbindungen ihres Fachs bereits mit.

FAQ

Häufige Fragen Autosattlereien.

Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.

Ja, VOISA wird speziell auf Ihr Angebot trainiert. Die KI kennt alle Ihre Materialien – von Echtleder über Kunstleder bis Alcantara – und kann kompetent zu Eigenschaften, Pflege und Preisklassen beraten.

VOISA integriert sich mit Ihrem Kalender und bucht Besichtigungstermine direkt ein. Kunden erhalten eine Bestätigung, Sie eine Benachrichtigung mit allen erfassten Projektdetails.

Absolut. Die KI stellt gezielte Fragen zu Fahrzeugtyp, gewünschten Arbeiten, Zustand und Budget. Alle Informationen werden strukturiert erfasst, sodass Sie optimal vorbereitet ins Kundengespräch gehen.

Für Standardarbeiten mit festem Aufwand, etwa das Neubeziehen eines Dachhimmels bei einem gängigen Modell, nennt er die Spanne aus Ihrer hinterlegten Preisliste. Beim Verdeck nicht: Ob Gestänge, Spannbügel und Dichtungen mitgemacht werden müssen, sieht man erst am Fahrzeug. Der Assistent sagt das offen, erfasst Modell, Baujahr, Material und Vorschäden, fordert Fotos an und bucht die Besichtigung. Angebote schreibt weiterhin der Betrieb.

Er fragt die Punkte ab, an denen Oldtimer-Aufträge sonst scheitern: Baujahr, ob originalgetreues Material gewünscht ist, ob ein Musterstück des alten Stoffes vorhanden ist und ob die Ausstattung für ein Gutachten dokumentiert werden soll. Lieferzeiten für nachgewebte Stoffe sagt er nicht zu, weil sie von der Weberei abhängen. Solche Anfragen markiert er als Sonderanfertigung, damit sie nicht in der normalen Terminliste landen.

Das ist der Standardfall, und er läuft nach festem Fragebogen: Fahrzeug, Baujahr, betroffene Stelle, Lederausstattung oder Stoff, und ob nur die Seitenwange des Fahrersitzes oder die ganze Sitzfläche betroffen ist. Daraus ergibt sich die Terminlänge in der Werkstattplanung. Der Kunde bekommt Termin und Fotolink per SMS, der Betrieb sieht morgens einen fertig ausgefüllten Auftrag statt fünf Rückrufwünsche auf dem Anrufbeantworter.