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KI Telefonassistent für Bioläden.

24/7 Erreichbarkeit für Produktanfragen, Bestellungen und Lieferservice

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Produktverfügbarkeit
  • Bestellannahme
  • 50.000+Anrufe täglich über VOISA
  • 250+natürliche Stimmen
  • 20+Sprachen inkl. Dialekte
  • 126Branchen-Vorlagen

Jetzt anrufen

Hören Sie zu, statt zu lesen.

Wählen Sie einen Agenten und starten Sie das Gespräch direkt im Browser.

Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.

Am Telefon

Was VOISA Bioläden übernimmt.

24/7 Erreichbarkeit für Produktanfragen, Bestellungen und Lieferservice

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, während Sie Kunden im Laden bedienen oder Ware einsortieren.

Produktverfügbarkeit

Sofortige Auskunft zu Bio-Produkten, Saisonware und Neuheiten aus Ihrem Sortiment.

Bestellannahme

Strukturierte Aufnahme von Bestellungen, Vorbestellungen und Abo-Kisten mit allen Details.

Lieferservice

Automatische Koordination von Lieferterminen und Abholzeiten für Ihre Kunden.

DSGVO-Konform

Sichere Verarbeitung aller Kundendaten gemäß höchsten Datenschutzstandards.

Beispielgespräch

So klingt ein Anruf Bioläden.

Freitag, 16:20 Uhr. An der Käsetheke stehen sechs Leute, das Telefon klingelt seit einer Minute.

  1. 0:00
    VOISA

    Bioladen am Markt, guten Tag. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten des Ladens. Was kann ich für Sie tun?

    Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.

  2. 0:07
    Anrufer

    Zwei Sachen: zwei Kilo Hackfleisch für morgen vorbestellen, und meine Kiste muss nächste Woche pausieren.

  3. 0:16
    VOISA

    Beides geht. Die Bedientheke bestellt bis 17 Uhr für den nächsten Tag, wir sind also rechtzeitig. Rind, Schwein oder gemischt?

    Bestellannahmeschluss der Theke geprüft, bevor eine Zusage fällt.

  4. 0:27
    Anrufer

    Gemischt bitte, Abholung Samstag früh.

  5. 0:32
    VOISA

    Zwei Kilo gemischtes Hack, Samstag ab acht Uhr. Für die Kiste brauche ich Ihre Kundennummer oder die Lieferadresse.

  6. 0:41
    Anrufer

    Die Adresse ist Müllerstraße 12. Wir sind zwei Wochen weg.

  7. 0:48
    VOISA

    Ich setze die Lieferungen für zwei Wochen aus; danach läuft das Abo im gewohnten Rhythmus weiter, ohne dass Sie es neu anmelden müssen.

    Abo pausiert statt gekündigt — der häufigste Grund, warum ein Kistenkunde verloren geht.

  8. 1:01
    Anrufer

    Gut. Ist der Bergkäse an der Theke eigentlich laktosefrei?

  9. 1:07
    VOISA

    In unseren Produktdaten steht er als lang gereift und von Natur aus laktosearm. Verbindlich sagt Ihnen das die Kollegin an der Theke, ich lege Ihre Frage mit Ihrer Nummer dort hin.

    Allergenauskunft wird nicht improvisiert: nur hinterlegte Angaben, alles Weitere an Menschen.

Angebunden Bioläden

Der Laden führt kein ERP, aber eine Kasse, ein Abo-Werkzeug und eine Vorbestellliste an der Theke. Dorthin gehört der Anruf, nicht in einen zweiten Notizblock.

  • Vectron
  • KORONA.pos
  • Shopware
  • lexoffice

Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.

Der Ablauf

Vom Klingeln bis ins System.

Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.

01

Der Anruf geht ein.

Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.

  • Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
  • Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
  • Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Die Konversationsübersicht im VOISA-Dashboard mit eingegangenen Anrufen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02

VOISA führt das Gespräch.

In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.

  • 250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
  • Wissensdatenbank per Upload oder URL
  • Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Die Agenten-Konfiguration im VOISA-Dashboard
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03

Das Ergebnis landet in Ihrem System.

Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
  • Zapier, Make und offene API
  • WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Die Integrationsübersicht im VOISA-Dashboard
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04

Sie hören jedes Gespräch nach.

Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.

  • Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
  • Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
  • Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Das VOISA-Dashboard mit Anrufstatistiken
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.

Einrichtung

In unter 5 Minuten startklar.

Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.

  1. 0130 Sek.

    Stimme wählen

    Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.

  2. 022 Min.

    Agent konfigurieren

    Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.

  3. 031 Min.

    Nummer verbinden

    Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.

  4. 0430 Sek.

    Live schalten

    Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.

Kostenlos testen

Zusammen 4 Minuten. Integrationen in ein CRM oder Kalendersystem brauchen je nach System ein bis zwei Stunden.

Preise

Einfach, transparent, fair.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch — Sie wählen allein nach Gesprächsvolumen. Monatlich kündbar, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

zzgl. 19 % MwSt.

Der Unterschied

Was die drei VOISA-Tarife unterscheidet: Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute und Success Manager
Basic49,58 € / MonatEmpfohlenGrow125,21 € / MonatPro251,26 € / Monat
Inklusivminuten pro Monat2007502.000
Preis je Zusatzminute0,21 €0,17 €0,13 €
Dedizierter Success Managernicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Basic testenGrow testenPro testen

In allen Tarifen enthalten

  • 250+ KI-Stimmen in Studio-Qualität
  • Über 20 Sprachen
  • Intelligente Anrufweiterleitung
  • Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten
  • Aufnahmen, Transkripte & Zusammenfassungen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • Webhooks & API-Zugang
  • Kalender-, CRM- & individuelle Integrationen
  • Chat-Widget für Ihre Website
  • Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
  • Benachrichtigungen per E-Mail & WhatsApp
  • SMS-Bestätigungen an Anrufer
  • Dashboard mit Trends & Stoßzeiten
  • Automatische Anruf-Kategorisierung
  • Persönliches Onboarding & Einrichtung
  • Priority Support

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., ohne Vertragsbindung. Zusatzminuten werden monatlich abgerechnet.

Branchen

Auch für Ihre Branche.

Jede Vorlage bringt die Gesprächsführung, die Rückfragen und die Anbindungen ihres Fachs bereits mit.

FAQ

Häufige Fragen Bioläden.

Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.

Ja, VOISA wird mit Ihren Produktdaten trainiert und kann Fragen zu Inhaltsstoffen, Allergenen und Herkunft beantworten.

Ja, Kunden können per Telefon Abo-Kisten bestellen, pausieren oder ändern – die KI erfasst alles und leitet es an Sie weiter.

Ja, basierend auf Ihrem aktuellen Angebot empfiehlt die KI saisonale und regionale Bio-Produkte.

Er gibt wieder, was Sie je Artikel hinterlegt haben: Zutaten, Allergene, Anbauverband, Herkunft. Alles, was dort nicht steht, beantwortet er nicht, sondern legt die Frage mit Rufnummer an die Bedientheke. Bei loser Ware wechselt das Sortiment täglich, deshalb kennzeichnet er seine Auskunft ausdrücklich als Angabe aus den Produktdaten. Ernährungs- oder Gesundheitsempfehlungen gibt er grundsätzlich nicht, auch nicht auf Nachfrage.

Bei Trockensortiment mit gepflegten Beständen ja, sobald Kasse oder Warenwirtschaft angebunden sind. Bei Obst, Gemüse und Bedientheke nicht — dort stimmt kein Bestand länger als eine Stunde. Statt zu raten, nimmt der Assistent eine Vorbestellung mit Menge und Abholzeit auf und sagt dem Anrufer, dass die Theke sie bestätigt. Das ist die Antwort, die Sie ohnehin geben würden, nur ohne dass jemand das Telefon in die Hand nimmt.

Ja, weil das feste Angaben sind. Hinterlegt werden die Öko-Kontrollnummer des Ladens, die Kontrollstelle und je Lieferant oder Warengruppe der Verband — Demeter, Bioland, Naturland, Biokreis. Der Assistent liest diese Angaben wörtlich vor, statt sie zu umschreiben. Fragen zu einzelnen Chargen, Rückrufen oder Zertifikatskopien leitet er an die Ladenleitung weiter.