01 / 06
24/7 Eventanfragen-Management
Ihr KI-Assistent nimmt Anfragen für Firmenevents, Hochzeiten, Geburtstage und andere Veranstaltungen jederzeit entgegen.
KI Telefonassistent für Eventplaner
24/7 Annahme von Eventanfragen, automatische Terminkoordination und Angebotserstellung – damit Sie sich auf die Planung unvergesslicher Events konzentrieren können.
- 24/7 Eventanfragen-Management
- Intelligente Event-Kategorisierung
- Terminkoordination und Beratungsgespräche
Kostenlos testen · Monatlich kündbar · DSGVO-konform
1.200+
Zufriedene Kunden
24/7
Erreichbarkeit
30+
Sprachen
95%
Kundenzufriedenheit
Funktionen
KI-Lösungen für Eventplaner
Maßgeschneiderte KI-Telefonie für Eventplaner — automatisiert, zuverlässig, rund um die Uhr.
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Intelligente Event-Kategorisierung
Automatische Erfassung von Event-Typ, Teilnehmerzahl, Budget, Datum und speziellen Anforderungen für eine optimale Planung.
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Terminkoordination und Beratungsgespräche
Einfache Planung von Erstberatungen, Location-Besichtigungen und Planungsmeetings synchronisiert mit Ihrem Kalender.
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Automatisierte Angebotserstellung
Intelligente Vorangebote basierend auf Event-Art, Gästezahl, Location-Wünschen und verfügbaren Dienstleistungen.
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Location- und Dienstleister-Information
Sofortige Auskunft über verfügbare Locations, Catering-Partner und weitere Dienstleister in Ihrem Netzwerk.
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Event-Timeline und Nachbetreuung
Information über Planungsabläufe, Meilensteine und professionelle Nachbetreuung nach erfolgreichen Events.
Einrichtung
In 5 Minuten startklar
Kein technisches Wissen nötig. Kein Entwickler nötig. So einfach geht's.
Keine Kreditkarte nötig
app.voisa.ai
Schritt 1 / 4Stimme wählen
Stimmen
Wählen Sie die Stimme für den Agenten.
Leo — Emotional and …Primär
Stimm-Modell
Flash (schnell, effizient)
FlashPro
Sprache
Primäre Sprache des Agenten.
🇩🇪DeutschStandard
Vorteile
Vorteile für Eventplaner
- Mehr Zeit für kreative Eventplanung durch automatisierte Anfragenbearbeitung
- Höhere Conversion-Rate durch sofortige professionelle Antworten
- Effiziente Terminplanung und optimale Kalenderauslastung
- Strukturierte Erfassung aller Event-Details für perfekte Vorbereitung
- Professioneller Kundenservice rund um die Uhr
- Optimierte Auslastung Ihrer Location-Partner und Dienstleister
Anwendungsbereiche
Anwendungsfälle für Eventplaner
01
Corporate Events & Firmenveranstaltungen
Professionelle Abwicklung von Anfragen für Konferenzen, Firmenfeier, Produktpräsentationen und Teambuilding-Events.
02
Hochzeiten & private Feiern
Einfühlsame Beratung für Hochzeitspaare und Koordination von Geburtstagen, Jubiläen und anderen privaten Anlässen.
03
Messen & Ausstellungen
Komplexe Koordination von Messeständen, Ausstellungen und öffentlichen Veranstaltungen mit vielen Beteiligten.
04
Kulturelle Events & Konzerte
Spezialisierte Betreuung für Konzerte, Festivals, Theateraufführungen und andere kulturelle Veranstaltungen.
Preise
Einfach, transparent, fair.
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Basic
€59/Monat
Ideal für kleine Betriebe
200 Minuten· dann €0,25/min
- 250+ Studio-Stimmen
- Anrufweiterleitung
- Persönliche Begrüßung
- Anrufstatistiken
- E-Mail-Zusammenfassungen
- Aufnahmen & Transkripte
Grow
€149/Monat
Für wachsende Unternehmen
750 Minuten· dann €0,20/min
Alles aus Basic, plus:
- Wissensdatenbank
- 20+ Sprachen
- Integrationen & 1 Automatisierung
- WhatsApp, E-Mail & Aufnahmen
- Spam-Schutz & Mailbox-Erkennung
Pro
€299/Monat
Für hohes Volumen & Standorte
2.000 Minuten· dann €0,15/min
Alles aus Grow, plus:
- Erweiterte Wissensdatenbank
- Webhooks, API & Chat-Widget
- Unbegrenzte Automatisierungen
- SMS-Bestätigungen
- Customer Success Manager
BasicGrowPro
Anrufe & Minuten
Inklusiv-Minuten / Monat2007502.000
Preis pro Zusatzminute€0,25€0,20€0,15
Parallele Anrufe210Unbegrenzt
Sprachen & Stimmen
Studio-Stimmen250+250+250+
SprachenDE / EN20+30+
Eigene Stimme klonen
Integrationen
WhatsApp & E-Mail
Webhooks & API
Chat-Widget
Automatisierungen—1Unbegrenzt
Kommunikation
E-Mail-Zusammenfassungen
Aufnahmen & Transkripte
Konfigurierbare E-Mails
Support
E-Mail-Support
Priorität-Support
Customer Success Manager
EnterpriseSLA
Ab 5.000 Minuten — individuell konfiguriert.
Eigene KI-Stimme, Multi-Standort Routing, SLA, POS / CRM / ERP-Integration und eigene KI-Modelle.
Monatlich kündbarDSGVO-konform · Server in der EU14 Tage Geld-zurück-GarantieSupport auf Deutsch
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
VOISA hat unser Eventplanungsgeschäft revolutioniert. Wir verpassen keine Anfrage mehr und können uns voll auf die kreative Arbeit konzentrieren.
Die automatische Erfassung aller Event-Details spart uns enorm viel Zeit. Unsere Kunden sind begeistert von der schnellen und professionellen Bearbeitung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zum KI-Telefonassistenten für Eventplaner.
Die KI erfasst alle wichtigen Grundinformationen und kann über Standardleistungen informieren. Für individuelle kreative Beratung und komplexe Planungsdetails wird das Gespräch an Sie weitergeleitet.
Die KI kann Richtwerte für Standardpakete nennen und grobe Budgetrahmen erfassen. Detaillierte Kalkulationen und Verhandlungen führen Sie persönlich durch.
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu gängigen Event-Management-Tools und CRM-Systemen, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten.
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