Hochzeitsanfrage · Samstagabend während einer Reportage
1:34
13. Juni, Option für 7 Tage
09:26
Versendet
0:52
Läuft
09:03
Termin
2:14
Ganztagesreportage, 2 Locations, rund 100 Gäste
08:47
Sachstand
1:09
Weitergeleitet
50.000+Anrufe täglich über VOISA
250+natürliche Stimmen
20+Sprachen inkl. Dialekte
126Branchen-Vorlagen
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Hören Sie zu, statt zu lesen.
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Lena, Ihr Demo-Agent, ist bereit. Der Anruf läuft im Browser — bitte Mikrofon erlauben.
Am Telefon
Was VOISA Fotografen übernimmt.
Professionelle Terminplanung und Kundenbetreuung für Fotostudios
24/7 Terminvereinbarung für Shootings
Ihr KI-Assistent nimmt Buchungsanfragen jederzeit entgegen und koordiniert Termine für Portraits, Hochzeiten, Events oder Business-Shootings.
Automatische Angebotsvorlage
Intelligente Erstellung von Kostenvoranschlägen basierend auf Shooting-Art, Dauer, Location und gewünschten Leistungen.
Shooting-Kategorisierung und Vorbereitung
Die KI erfasst alle wichtigen Details wie Shooting-Typ, Anzahl Personen, gewünschte Location und spezielle Anforderungen.
Kalenderintegration und Terminplanung
Nahtlose Synchronisation mit Ihrem Terminkalender für optimale Auslastung und Vermeidung von Doppelbuchungen.
Portfolio-Präsentation und Referenzen
Automatische Vorstellung Ihrer Arbeiten und Spezialisierungen basierend auf der Anfrage des Kunden.
After-Shooting Service
Information über Nachbearbeitung, Bildauswahl und Lieferzeiten sowie Terminvereinbarung für Bildbesprechungen.
Beispielgespräch
So klingt ein Anruf Fotografen.
Samstag, 19:40 Uhr. Der Fotograf steht beim Eröffnungstanz einer Hochzeit. Eine Anruferin fragt einen Termin für den nächsten Sommer an.
0:00
VOISA
Fotostudio, guten Abend. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten des Studios. Was kann ich für Sie tun?
Die KI-Kennzeichnung steht am Anfang — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50.
0:08
Anrufer
Wir heiraten am dreizehnten Juni nächstes Jahr. Ist der Termin bei Ihnen noch frei?
0:16
VOISA
Der dreizehnte Juni ist im Kalender noch offen, ich merke ihn unverbindlich vor. Wo ist die Trauung, und ab wann sollen die Bilder laufen?
Geprüft wird gegen den echten Kalender und sofort als Option gesetzt, nicht als Notiz für Montag.
0:28
Anrufer
Standesamt um elf, freie Trauung im Gutshof ab drei. Wir hätten gern alles vom Getting Ready bis zum Tanz.
0:40
VOISA
Das ist eine Ganztagesreportage über zwei Orte, gut zehn Stunden. Ab etwa achtzig Gästen und zwei Locations empfiehlt das Studio einen Zweitfotografen. Mit wie vielen Gästen rechnen Sie?
Ordnet die Anfrage einem Paket zu und fragt die zwei Angaben ab, die den Umfang bestimmen.
0:56
Anrufer
So um die hundert.
1:00
VOISA
Dann schicke ich Ihnen die Paketübersicht mit Zweitfotograf, Onlinegalerie und der Lieferzeit für die fertige Bildauswahl. Die Option auf den dreizehnten Juni hält sieben Tage, verbindlich wird der Termin mit Vertrag und Anzahlung.
Option mit Ablaufdatum. Ohne Frist blockieren unverbindliche Anfragen die wenigen guten Samstage.
1:18
Anrufer
Und ein Kennenlerngespräch vorher?
1:21
VOISA
Dienstag achtzehn Uhr im Studio oder als Videocall. Ich trage Dienstag achtzehn Uhr ein und lege die Eckdaten Ihrer Hochzeit im Kundenprofil an.
Angebunden Fotografen
Anfrage, Option und Kundenprofil landen in dem System, in dem später auch Vertrag, Galerie und Rechnung hängen.
Studio Ninja
Táve
Pixieset
Picdrop
lexoffice
Google Kalender
Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.
Der Ablauf
Vom Klingeln bis ins System.
Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.
01
Der Anruf geht ein.
Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.
Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02
VOISA führt das Gespräch.
In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.
250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
Wissensdatenbank per Upload oder URL
Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03
Das Ergebnis landet in Ihrem System.
Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.
Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
Zapier, Make und offene API
WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04
Sie hören jedes Gespräch nach.
Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.
Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.
Einrichtung
In unter 5 Minuten startklar.
Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.
0130 Sek.
Stimme wählen
Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.
022 Min.
Agent konfigurieren
Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.
031 Min.
Nummer verbinden
Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.
0430 Sek.
Live schalten
Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.
Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.
Die KI kann grundlegende Informationen zu verschiedenen Shooting-Arten vermitteln und Ihre Spezialisierungen präsentieren. Für individuelle kreative Beratung wird das Gespräch an Sie weitergeleitet.
Die KI ist darauf programmiert, wichtige Details wie Location-Wünsche, Anzahl Personen, gewünschten Stil und spezielle Ausrüstung systematisch zu erfragen und zu dokumentieren.
Ja, basierend auf Ihren vorkonfigurierten Paketen kann die KI automatisch passende Angebote erstellen und dem Kunden vorstellen.
Das ist der Hauptgrund, warum Fotografinnen und Fotografen den Assistenten einsetzen. Eine Hochzeitsanfrage geht an drei bis fünf Studios gleichzeitig, und wer am Samstagabend antwortet, ist im Gespräch. Der Assistent prüft das Datum gegen Ihren Kalender, setzt eine befristete Option und schickt die Paketübersicht. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil er in denselben Kalender schreibt, in dem auch Ihre bestätigten Termine stehen.
Er nennt Ihre hinterlegten Pakete mit Stundenumfang, Zweitfotograf, Onlinegalerie und Lieferzeit. Was er nicht tut: rabattieren, Sonderwünsche zusagen oder Nutzungsrechte verhandeln. Fragen zu Rohdaten, zur Weitergabe an eine Hochzeitszeitung oder zu kommerzieller Nutzung markiert er als Rückrufwunsch, weil das Vertragspunkte sind. Reisekosten und Übernachtung außerhalb Ihres Radius erfasst er als offene Position, statt sie zu schätzen. Anfragen für Termine, die Sie generell nicht annehmen, etwa Silvester, lehnt er freundlich mit Ihrem hinterlegten Satz ab.
Gerade dafür, weil diese Anrufe die Arbeit an der Bearbeitung unterbrechen. Der Assistent vergibt Kurztermine in Ihrem festen Raster, sagt die Dauer und den Preis aus der Liste und erklärt vorab, was mitzubringen ist. Bei biometrischen Passbildern weist er darauf hin, dass das Bild digital an die Behörde übermittelt wird und der Kunde von Ihnen den Code zur Abholung bekommt, damit niemand mit falscher Erwartung ins Studio kommt.
