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Am Telefon
Was VOISA Filmproduktionen übernimmt.
24/7 Erreichbarkeit für Projektanfragen, automatisierte Terminbuchung und Lead-Qualifizierung
Ihr digitales Studio-Büro 24/7
Während Sie am Set sind, nimmt VOISA jede neue Projektanfrage entgegen. Die KI fragt Budget, Timeline und Videotyp ab.
Briefing-Termine
Direkte Buchung von Terminen für Erstberatungen oder Pre-Production-Meetings, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Ablauf-Auskunft
Die KI beantwortet Standardfragen zu Produktionsphasen, Nutzungsrechten oder Drehtagen.
Lead-Management
Alle erfassten Daten landen direkt in Ihrem CRM wie HubSpot oder Pipedrive.
Rechtssicher
100% DSGVO-konforme Datenverarbeitung Ihrer Kunden- und Projektinformationen.
Beispielgespräch
So klingt ein Anruf Filmproduktionen.
Dienstag, 19:20 Uhr. Die Crew ist seit sechs Uhr am Set, das Produktionsbüro ist leer. Ein Marketingleiter ruft an.
0:00
VOISA
Produktionsbüro, guten Abend. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten der Produktion, das Team ist heute am Set. Worum geht es?
KI-Kennzeichnung im ersten Satz — seit August 2026 verbindlich nach EU AI Act, Artikel 50. Der Hinweis aufs Set erklärt gleich, warum niemand persönlich abnimmt.
0:09
Anrufer
Wir brauchen einen Imagefilm für unsere Messe im November. Machen Sie so etwas?
0:16
VOISA
Ja. Damit die Produktionsleitung kalkulieren kann, brauche ich drei Angaben: Wie viele Drehtage schätzen Sie, wie viele Motive sind es, und wird an einem oder mehreren Orten gedreht?
Fragt genau die Größen ab, ohne die keine Kalkulation möglich ist. Erspart die übliche zweite Runde Rückfragen per E-Mail.
0:31
Anrufer
Ein Tag in der Fertigung, dazu ein halber Tag Interviews im Bürogebäude nebenan.
0:39
VOISA
Notiert: eineinhalb Drehtage, zwei Motive. Wo läuft der Film später — nur auf dem Messestand und der Website, oder auch als Social Ad? Davon hängen Nutzungsrechte, Buyout der Sprecher und die Musiklizenz ab.
Die Nutzung kommt vor dem Budget zur Sprache. Sie entscheidet über den Angebotspreis stärker als der Drehtag selbst.
0:56
Anrufer
Messe, Website und LinkedIn. Wir haben rund 15.000 Euro eingeplant.
1:04
VOISA
Danke. Für eine Messe Anfang November heißt das: Dreh spätestens Ende September, damit Rohschnitt, zwei Korrekturschleifen, Color Grading und Vertonung sauber hineinpassen. Die Produktionsleitung hat Donnerstag um zehn Uhr Zeit für ein Briefing per Video.
Rechnet vom Liefertermin rückwärts und legt die Postproduktion offen. Der Termin liegt sofort im Kalender der Produktionsleitung.
1:24
Anrufer
Donnerstag zehn Uhr passt.
1:27
VOISA
Der Termin steht. Ich lege die Anfrage mit Drehtagen, Motiven, Nutzung und Budget an. Briefing, Logopaket und Referenzfilme laden Sie gern über den Link hoch, der gleich kommt.
Angebunden Filmproduktionen
Eine Anfrage ist erst dann etwas wert, wenn sie in der Projektakte liegt und nicht auf der Mailbox. Der Assistent legt sie mit allen erhobenen Feldern dort an, wo Disposition und Kalkulation ohnehin stattfinden, und schickt Upload-Links für Briefings und Referenzen.
Yamdu
farmerswife
Frame.io
Crew United
Weitere Systeme über MCP-Konnektoren und offene APIs.
Der Ablauf
Vom Klingeln bis ins System.
Vier Schritte, die ohne Sie ablaufen — und die Sie jederzeit im Dashboard nachlesen können.
01
Der Anruf geht ein.
Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife, kein Anrufbeantworter. VOISA nimmt beim ersten Klingeln ab — auch um 22 Uhr, auch samstags, auch wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen.
Rund um die Uhr erreichbar, an jedem Tag im Jahr
Beliebig viele Gespräche gleichzeitig
Ihre bestehende Nummer bleibt bestehen
Konversationen — jeder eingegangene Anruf, live im Dashboard.
02
VOISA führt das Gespräch.
In natürlichem Deutsch, mit Ihrem Wissen. Der Agent kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise — weil Sie sie einmal hinterlegt haben.
250+ Stimmen, oder Ihre eigene geklont
Wissensdatenbank per Upload oder URL
Erkennt komplexe Anfragen und leitet weiter — mit Gesprächszusammenfassung
Agenten — Stimme, Tonfall und Wissen an einer Stelle.
03
Das Ergebnis landet in Ihrem System.
Ein Termin im Kalender. Eine Bestellung im Warenwirtschaftssystem. Eine Rückrufbitte per WhatsApp. VOISA schreibt das Ergebnis dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.
Google Calendar und Microsoft Outlook in Echtzeit
Zapier, Make und offene API
WhatsApp, E-Mail und SMS als Zusammenfassung
Integrationen — Kalender, CRM und Messaging angebunden.
04
Sie hören jedes Gespräch nach.
Aufnahme, Transkript und Auswertung zu jedem Anruf. Sie sehen, wonach Ihre Kunden wirklich fragen — und wo der Agent nachgeschärft werden sollte.
Aufnahmen und Transkripte pro Anruf
Rechtevergabe pro Mitarbeiter über die Admin-Konsole
Ihre Anrufdaten gehören Ihnen und trainieren keine Modelle
Dashboard — Auswertung über alle Gespräche hinweg.
Einrichtung
In unter 5 Minuten startklar.
Kein Entwickler, keine Einrichtungsgebühr, kein Provider-Wechsel.
0130 Sek.
Stimme wählen
Wählen Sie aus über 250 natürlichen Stimmen — oder klonen Sie Ihre eigene, inklusive Dialekt.
022 Min.
Agent konfigurieren
Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihr Agent tun soll — VOISA generiert Skript, Tonfall und FAQs automatisch.
031 Min.
Nummer verbinden
Behalten Sie Ihre bestehende Nummer oder erhalten Sie eine neue — direkt im Dashboard, ohne Provider-Wechsel.
0430 Sek.
Live schalten
Ein Klick — und VOISA nimmt jeden Anruf entgegen. Sie sehen jedes Gespräch live im Dashboard mit.
Und wenn etwas fehlt: VOISA ruft Sie an und beantwortet es selbst.
Ja, die KI kann gezielt nach dem geplanten Budgetrahmen fragen, damit Sie nur qualifizierte Leads erhalten, die zu Ihrem Portfolio passen.
Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS mit einer Zusammenfassung des Gesprächs und allen relevanten Projektdaten.
Unsere KI ist auf die Medienbranche trainiert und versteht Begriffe wie '4K', 'Drohnenaufnahmen', 'Green-Screen' oder 'Social Media Ads' problemlos.
Ein Angebot gibt er nicht ab. Auf Wunsch nennt er Rahmenwerte aus einer hinterlegten Preisliste, etwa eine Drehtagespauschale oder den üblichen Einstieg für einen Imagefilm, immer als Größenordnung und ausdrücklich unverbindlich. Der Grund ist handwerklich: Der Preis hängt an Drehtagen, Motiven, Crewgröße, Equipment, Sprecher-Buyout und Nutzungsdauer. Genau diese Felder erhebt der Assistent, damit die Kalkulation am nächsten Morgen in einem Durchgang steht statt nach drei Rückfragen.
Ja, über die laufenden Produktionen. Meldet sich Crew, Verleih oder ein Location-Kontakt und nennt ein Projekt oder einen Drehtag, geht der Anruf nicht in die Leadliste, sondern an Aufnahmeleitung oder Disposition — bei laufendem Drehtag als sofortige Weiterleitung auf die hinterlegte Mobilnummer, sonst als Notiz im Projekt. Typische Fälle sind ein defektes Gerät vor der Rückgabe, eine verschobene Anlieferung oder eine Motivabsage. Der Rest wird als neue Anfrage behandelt.
Ja, und das entlastet die Produktionsleitung spürbar, weil diese Anrufe fast immer während eines Drehs kommen. Erfasst werden Gewerk, Verfügbarkeitszeitraum, Wohnort und Reisebereitschaft, Tagessatzvorstellung sowie der Link zu Showreel oder Profil. Zusagen macht der Assistent nicht und Gagen verhandelt er nicht; er legt den Kontakt für die nächste Besetzung ab und weist darauf hin, dass sich die Produktion bei Bedarf meldet.
