Für Steuerkanzleien

KI E-Mail Assistent
für Steuerberater

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung für Steuerkanzleien. Von Mandantenanfragen bis Fristenverwaltung – DSGVO & GoBD konform mit DATEV-Integration.

MandantenanfragenFristenverwaltungDATEV-Integration

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Einkommensteuererklärung 2024

Steuererklärung

Klaus Meier<k.meier@example.com>

Heute, 09:45

Guten Tag, ich möchte meine Einkommensteuererklärung für 2024 bei Ihnen einreichen. Ich habe bereits einen Großteil der Belege digital gesammelt. Wann wäre ein Beratungstermin möglich? Gibt es bestimmte Unterlagen, die ich noch benötige?

Voisa AI entwirft Antwort...

Speziell für
Steuerkanzleien.

Eine KI-Plattform, die steuerliche Arbeitsabläufe versteht – von Mandantenanfragen bis zur Fristenverwaltung mit DATEV-Integration.

Mandantenanfragen automatisieren

Unsere KI erkennt Anfragetypen automatisch, erfasst benötigte Unterlagen und erstellt professionelle Antworten nach Ihren Kanzlei-Standards.

Anfrage-Erkennung

EStJahresabschlussLohn

Automatische Klassifizierung

Frist-Tracking

Abgabefrist in 14 Tagen

Intelligente Terminvergabe

Automatische Beratungstermine basierend auf Anfragetyp und Mandantenhistorie. Synchronisiert mit Ihrem Kalender.

Nächster Termin

15.12., 10:00 Uhr • ESt-Beratung

GoBD & DSGVO Konform

Alle Daten werden revisionssicher gespeichert. Vollständige Compliance für steuerliche Dokumentationspflichten.

Revisionssicher geprüft

DATEV-Integration

Nahtlose Anbindung an DATEV und andere Kanzleisoftware. Mandantenstammdaten werden automatisch synchronisiert.

DATEV • Agenda • Addison

Fristenverwaltung

Automatische Erinnerungen an Abgabefristen. Mandanten werden rechtzeitig über fehlende Unterlagen informiert.

Frist: USt-VA bis 10.01.2025

75%

Automatisiert

24/7

Erreichbarkeit

<3min

Reaktionszeit

100%

GoBD Konform

KI Telefonassistent

Auch telefonisch erreichbar?

Unser KI Telefonassistent nimmt Mandantenanrufe 24/7 entgegen und qualifiziert Anfragen automatisch.

Mehr erfahren

Sicherheit & Compliance

DSGVO

ISO 27001

GoBD

Server in DE

In 3 Schritten zur effizienten Kanzlei.

Schritt 01

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-System und verbinden Sie DATEV oder Ihre Kanzleisoftware.

Schritt 02

Konfigurieren

Definieren Sie Antwortvorlagen, Fristen und Ihre Kanzlei-Standards.

Schritt 03

Automatisieren

Die KI bearbeitet Mandantenanfragen automatisch – Sie behalten die volle Kontrolle.

Ergebnisse aus der Praxis.

3 Stunden täglich gespart

"Die automatische Anfrage-Erkennung spart uns täglich Stunden. Mandantenanfragen werden direkt dem richtigen Sachbearbeiter zugeordnet."

Dr. Stefan Weber

Partner

Weber & Partner Steuerberatung

100% Fristen eingehalten

"Besonders die Fristenverwaltung ist Gold wert. Wir verpassen keine Abgabetermine mehr und Mandanten werden automatisch erinnert."

Maria Schneider

Kanzleimanagerin

Schneider Steuerberatung

DATEV vollständig integriert

"Die DATEV-Integration funktioniert einwandfrei. Mandantendaten werden automatisch synchronisiert, das spart enorm viel manuelle Arbeit."

Thomas Bauer

Steuerberater

Steuerkanzlei Bauer

Häufig gestellte Fragen

Alles über den KI E-Mail Assistenten für Steuerkanzleien

Wie wird der Schutz sensibler Mandantendaten gewährleistet?+

Alle Daten werden verschlüsselt auf GoBD- und DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Detaillierte Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Mandantendaten haben. Alle Verarbeitungen sind revisionssicher dokumentiert.

Kann die KI steuerliche Beratung durchführen?+

Nein, die KI führt keine steuerliche Beratung durch. Sie dient der Erfassung von Anliegen, der Terminplanung und der Beantwortung allgemeiner organisatorischer Fragen. Für individuelle Beratung wird der Vorgang an einen qualifizierten Steuerberater weitergeleitet.

Wie funktioniert die DATEV-Integration?+

Wir bieten eine nahtlose Schnittstelle zu DATEV, Agenda, Addison und anderen gängigen Kanzleisoftware-Lösungen. Mandantenstammdaten werden automatisch synchronisiert, E-Mails können direkt in der digitalen Mandantenakte abgelegt werden.

Was passiert bei fristbezogenen Anfragen?+

Die KI erkennt automatisch Fristen wie USt-VA, ESt-Erklärungen oder Jahresabschlüsse. Diese werden priorisiert und können automatische Erinnerungen an Mandanten für fehlende Unterlagen auslösen.

Können wir eigene Textbausteine verwenden?+

Absolut. Sie können kanzleispezifische Templates, Textbausteine und Antwortlogiken hinterlegen. Die KI kombiniert diese intelligent basierend auf Anfragetyp und Mandantenhistorie.

Wie wird die Qualität der Antworten sichergestellt?+

Sie definieren Konfidenz-Schwellenwerte. Nur Antworten mit hoher Sicherheit werden automatisch versendet. Alle anderen werden als Entwurf zur Prüfung gespeichert. Jede Antwort ist nachvollziehbar dokumentiert.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.

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