Effiziente Mandantenkommunikation für Steuerkanzleien
KI Telefonassistent für Steuerberater
Optimieren Sie Ihre Kanzleiprozesse mit VOISA: 24/7 Erreichbarkeit, automatische Terminkoordination und strukturierte Erfassung von Mandantenanliegen – damit Sie mehr Zeit für die Kernberatung haben.
Unsere KI Lösungen für Steuerberater
24/7 Erreichbarkeit für Mandanten
Ihr KI-Assistent ist immer erreichbar, nimmt Anfragen entgegen und stellt sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt.
Intelligente Terminvereinbarung
Automatische Planung von Beratungsterminen, Abgabefristen und Besprechungen, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Vorklärung von Anfragen
Die KI erfasst das Anliegen, fragt nach relevanten Unterlagen (z.B. für Einkommensteuererklärung, Jahresabschluss) und bereitet Informationen für Sie auf.
Dokumentenmanagement-Unterstützung
Informationen zu benötigten Belegen oder Fristen können automatisiert kommuniziert werden.
Erinnerungsservice für Fristen
Erinnern Sie Mandanten automatisch an wichtige steuerliche Fristen und Abgabetermine.
Datenschutz nach GoBD & DSGVO
Sichere und konforme Verarbeitung aller sensiblen Mandantendaten.
Vorteile für Steuerberater
Reduktion des administrativen Aufwands bei Telefonanfragen
Steigerung der Mandantenzufriedenheit durch ständige Erreichbarkeit
Effizientere Bearbeitung durch strukturierte Informationserfassung
Weniger Terminausfälle durch automatische Erinnerungen
Professionelle Kanzleiorganisation und optimierte Workflows
Nahtlose Anbindung an DATEV und andere Kanzleisoftware
Anwendungsfälle
Steuerkanzleien aller Größen
Automatisieren Sie die Terminvergabe, die Beantwortung von Standardfragen zu Fristen oder benötigten Unterlagen und die Erstaufnahme von Neumandanten.
Wirtschaftsprüfer
Effiziente Koordination von Prüfungsterminen und strukturierte Kommunikation mit Mandanten bezüglich erforderlicher Dokumente und Informationen.
Lohnbuchhaltungsbüros
Optimieren Sie die Annahme von Anfragen zu Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Änderungen von Stammdaten.
Unternehmensberater mit Steuerschwerpunkt
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Beratungsanfragen, Terminplanung für Strategiegespräche und Informationsaustausch.
Das sagen unsere Kunden
VOISA hat unsere telefonische Erreichbarkeit revolutioniert. Wir können uns jetzt viel intensiver um die komplexen steuerlichen Fälle unserer Mandanten kümmern.
Herr Weber
Steuerkanzlei Weber & Partner
Die automatische Terminvereinbarung und die Fristenerinnerungen sparen uns täglich wertvolle Zeit. Unsere Mandanten sind begeistert vom modernen Service.
Frau Müller
Müller Steuerberatung
Häufig gestellte Fragen
Wie gewährleistet VOISA den Schutz sensibler Mandantendaten?
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unser System ist GoBD- und DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Detaillierte Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Mandantendaten haben.
Kann die KI steuerliche Beratung durchführen?
Nein, die KI führt keine steuerliche Beratung durch. Sie dient der Erfassung von Anliegen, der Terminplanung und der Beantwortung allgemeiner Fragen. Für eine individuelle Beratung wird der Anruf immer an einen qualifizierten Steuerberater weitergeleitet.
Ist eine Integration mit DATEV möglich?
Ja, VOISA bietet eine Schnittstelle zu DATEV und anderen gängigen Kanzleisoftware-Lösungen. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch und eine effiziente Prozessgestaltung.
Preise
Steuerberater Basis
ab 229€/Monat
Perfekt für Einzelberater und kleine Kanzleien.
- 24/7 Erreichbarkeit & Anrufmanagement
- Automatische Terminplanung
- Vorklärung von Mandantenanliegen
- DATEV-Basisanbindung (optional)
- E-Mail & SMS Benachrichtigungen
Steuerberater Professional
ab 429€/Monat
Für wachsende Kanzleien mit höheren Anforderungen.
- Alle Funktionen des Basis-Pakets
- Erweiterte DATEV-Integration & weitere Software
- Anpassbare Gesprächsführung
- Detaillierte Anruf-Reportings
- Bevorzugter Support
Steuerberater Enterprise
Auf Anfrage/Monat
Individuelle Lösungen für große Steuerberatungsgesellschaften.
- Alle Funktionen des Professional-Pakets
- Maßgeschneiderte KI-Workflows
- API-Zugriff für Eigenentwicklungen
- Persönlicher Account Manager
- 24/7 Premium-Service
Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?
Starten Sie noch heute mit Voisa und erleben Sie die Zukunft der Kundenkommunikation in: Steuerberater.