KI Telefonassistent
für Steuerberater
24/7 Erreichbarkeit, automatische Mandantenerfassung und intelligente Terminkoordination – damit Sie mehr Zeit für die steuerliche Beratung haben.
Eingehender Anruf
+49 89 12345678
Intelligente Features
für Steuerkanzleien.
Optimieren Sie Ihren Kanzleibetrieb mit VOISA – speziell entwickelt für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
24/7 Erreichbarkeit für Mandanten
Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe jederzeit entgegen – auch während der Steuersaison oder außerhalb der Geschäftszeiten. Kein Mandantenanliegen geht verloren.
Mandantenerfassung
Strukturierte Aufnahme von Neumandanten mit allen relevanten Erstinformationen.
Intelligente Weiterleitung
Die KI erkennt das Anliegen und leitet es an den richtigen Sachbearbeiter weiter.
Terminvereinbarung
Einfache Planung von Beratungsterminen, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
GoBD & DSGVO Konform
Revisionssichere Verarbeitung aller sensiblen Mandantendaten gemäß GoBD und DSGVO.
Perfekt für Ihre Steuerkanzlei
Steuerkanzleien aller Größen
Automatisierung der Terminvergabe, Beantwortung von Standardfragen zu Fristen und Erstaufnahme von Neumandanten.
Wirtschaftsprüfer
Effiziente Koordination von Prüfungsterminen und strukturierte Kommunikation bezüglich erforderlicher Dokumente.
Lohnbuchhaltungsbüros
Optimierte Annahme von Anfragen zu Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Änderungen von Stammdaten.
Unternehmensberater mit Steuerschwerpunkt
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Beratungsanfragen sowie Terminplanung für Strategiegespräche.
Smart Outbound
Kampagnen
Nutzen Sie KI nicht nur für eingehende Anrufe – optimieren Sie Ihre Mandantenbetreuung mit proaktiven Kampagnen.
Fristenerinnerungen
Automatische Erinnerungsanrufe vor wichtigen Abgabefristen. Höhere Termintreue durch rechtzeitige Kontaktaufnahme.
Unterlagennachforderung
Freundliche Erinnerungen bei fehlenden Belegen. Beschleunigt die Bearbeitung von Steuererklärungen.
Cross-Selling
Intelligente Empfehlungen für zusätzliche Beratungsleistungen basierend auf Mandantenhistorie.
Jahresabschluss-Reminder
Automatische Benachrichtigungen zur Vorbereitung des Jahresabschlusses. Verbessert die Planung.
Mandantenrückgewinnung
Gezielte Kampagnen zur Reaktivierung ehemaliger Mandanten. Personalisierte Angebote.
Zufriedenheitsbefragung
Automatisierte Umfragen nach abgeschlossenen Beratungen. Sammeln Sie wertvolles Feedback.
Nahtlose DATEV-Anbindung
Verbinden Sie VOISA mit Ihrer Kanzleisoftware für maximale Effizienz.
Automatische Synchronisation
Mandantenstammdaten werden automatisch mit DATEV, Agenda oder Addison synchronisiert. Keine manuelle Datenpflege mehr.
Digitale Mandantenakte
Gesprächsprotokolle und Notizen werden automatisch in der digitalen Mandantenakte abgelegt.
Unterstützte Kanzleisoftware
VOISA integriert sich nahtlos mit den führenden Lösungen der Steuerberatungsbranche.
Ergebnisse, die sich
auszahlen
Unsere Kunden aus der Steuerberatung erzielen durchschnittlich diese Resultate innerhalb der ersten 90 Tage.
Live Analytics Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick – in Echtzeit.
Was unsere Kunden sagen
"VOISA hat unsere telefonische Erreichbarkeit revolutioniert. Wir können uns jetzt viel intensiver um die komplexen steuerlichen Fälle unserer Mandanten kümmern."
"Die automatische Terminvereinbarung und die Fristenerinnerungen sparen uns täglich wertvolle Zeit. Unsere Mandanten sind begeistert vom modernen Service."
Häufig gestellte Fragen
Wie gewährleistet VOISA den Schutz sensibler Mandantendaten?
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unser System ist GoBD- und DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher auf deutschen Servern gespeichert. Detaillierte Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Mandantendaten haben.
Kann die KI steuerliche Beratung durchführen?
Nein, die KI führt keine steuerliche Beratung durch. Sie dient der Erfassung von Anliegen, der Terminplanung und der Beantwortung allgemeiner Fragen. Für eine individuelle Beratung wird der Anruf immer an einen qualifizierten Steuerberater weitergeleitet.
Ist eine Integration mit DATEV möglich?
Ja, VOISA bietet eine nahtlose Schnittstelle zu DATEV, Agenda, Addison und anderen gängigen Kanzleisoftware-Lösungen. Mandantenstammdaten werden automatisch synchronisiert und Gesprächsprotokolle können direkt in der digitalen Mandantenakte abgelegt werden.
Wie funktioniert die Fristenverwaltung?
Die KI erkennt automatisch Fristen wie USt-VA, ESt-Erklärungen oder Jahresabschlüsse. Diese werden priorisiert und können automatische Erinnerungsanrufe an Mandanten für fehlende Unterlagen oder bevorstehende Termine auslösen.
Starten Sie jetzt.
Modernisieren Sie Ihre Kanzlei mit KI-gestützter Telefonie und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.